Hiện nay, nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc đầu tư mua sắm máy photocopy có thể gây tốn kém và không phù hợp với nhiều đơn vị. Giải pháp cho thuê máy photocopy ra đời như một phương án tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu in ấn.
Giá thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy photocopy , thương hiệu, tính năng, thời gian thuê,... Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số loại máy photocopy phổ biến:
Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá chính xác phụ thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy .
Bước đầu tiên trong quy trình thuê máy photocopy là liên hệ với ICT Sài Gòn. Bạn sẽ được tư vấn chi tiết về các dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng, không gian văn phòng và ngân sách chi trả. Nhân viên tư vấn sẽ giúp quý khách lựa chọn được loại máy với các thông số kỹ thuật như tốc độ in, khổ giấy, độ phân giải, chức năng in, scan, copy... sao cho phù hợp nhất.
Sau khi đã lựa chọn được máy photocopy ưng ý, bạn sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê máy với ICT Sài Gòn. Hợp đồng sẽ ghi rõ loại máy, thời gian thuê, giá thuê hàng tháng, số lượng bản in miễn phí và phí in vượt. Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của bên cho thuê và bên thuê. Bạn sẽ thanh toán trước chi phí thuê máy của tháng đầu tiên và đặt cọc (nếu có) theo thỏa thuận trong hợp đồng.
ICT Sài Gòn sẽ nhanh chóng giao máy photocopy đến địa chỉ văn phòng của bạn. Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành lắp đặt, cài đặt máy và kết nối với các thiết bị máy tính của quý khách. Sau đó, kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photocopy, giải đáp mọi thắc mắc để bạn và nhân viên văn phòng có thể sử dụng máy thành thạo.
Trong quá trình sử dụng máy photocopy, nếu gặp bất kỳ vấn đề gì như kẹt giấy, lỗi in ấn, hết mực..., bạn chỉ cần liên hệ với bộ phận kỹ thuật của ICT Sài Gòn. Chúng tôi sẽ cử nhân viên đến kiểm tra, khắc phục sự cố trong thời gian nhanh nhất, thường là trong vòng 2h làm việc. Ngoài ra, ICT Sài Gòn sẽ định kỳ 1-2 tháng/lần tiến hành bảo trì, vệ sinh máy để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.
Khi kết thúc thời gian thuê máy photocopy theo hợp đồng, ICT Sài Gòn sẽ liên hệ với bạn để tiến hành thanh lý hợp đồng. Chúng tôi sẽ cử nhân viên đến thu hồi máy, kiểm tra tình trạng hoạt động và tiến hành thanh lý, hoàn trả lại tiền đặt cọc (nếu có) cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục thuê máy, chúng tôi sẵn sàng gia hạn hợp đồng với những ưu đãi hấp dẫn.
Nếu bạn đang phân vân giữa việc mua mới và thuê máy Photocopy, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích vượt trội của dịch vụ cho thuê máy photocopy dưới đây:
Khi thuê máy photocopy, doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua máy mới. Thay vào đó, chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng vừa phải, phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp giảm áp lực về tài chính, có thêm nguồn vốn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.
Khi thuê máy photocopy tại ICT Sài Gòn, quý khách sẽ được hưởng chế độ bảo hành, bảo trì máy miễn phí trong suốt thời gian thuê. Mọi chi phí liên quan đến sửa chữa, thay thế linh kiện sẽ do ICT Sài Gòn chịu trách nhiệm. Nhân viên kỹ thuật của chúng tôi sẽ định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng máy để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định, cho chất lượng bản in tốt nhất.
ICT Sài Gòn luôn đầu tư và cập nhật liên tục các dòng máy photocopy đời mới nhất của các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, Canon... Vì vậy, khi thuê máy photocopy tại ICT Sài Gòn, quý khách sẽ được trải nghiệm những tính năng hiện đại, tiên tiến nhất của máy photocopy. Bản in sẽ đẹp, sắc nét, tốc độ in nhanh, tiết kiệm mực và điện năng tiêu thụ.
Nhu cầu sử dụng máy photocopy của doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian. Khi thuê máy photocopy, quý khách có thể dễ dàng đề xuất nâng cấp lên dòng máy cao cấp hơn hoặc thuê thêm máy khi cần in với số lượng lớn. Ngược lại, khi nhu cầu in ấn giảm, quý khách cũng có thể chuyển sang thuê dòng máy thấp hơn để tiết kiệm chi phí. Sự linh hoạt này khiến cho việc thuê máy photocopy trở nên tiện lợi và phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
Máy photocopy là loại thiết bị công nghệ, chắc chắn sẽ có lúc gặp các sự cố, hỏng hóc. Nếu doanh nghiệp tự mua máy, sẽ phải tự chịu các rủi ro và tốn kém chi phí sửa chữa. Chưa kể, máy photocopy sẽ nhanh chóng lỗi thời và mất giá trị. Trong khi đó, khi thuê máy photocopy, mọi rủi ro và chi phí phát sinh sẽ do bên cho thuê chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp chỉ việc yên tâm sử dụng mà không phải lo lắng gì.
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn nên ưu tiên những đơn vị cung cấp máy chính hãng 100% của các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, Canon, Fuji Xerox... Đồng thời, nên chọn thuê những dòng máy photocopy đời mới, được sản xuất trong vòng 1-2 năm gần nhất. Điều này sẽ đảm bảo máy hoạt động ổn định, ít hỏng hóc và cho chất lượng bản in sắc nét nhất.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu sử dụng máy photocopy khác nhau. Vì vậy, khi lựa chọn đơn vị cho thuê máy photocopy, bạn nên xem xét xem họ có đa dạng chủng loại máy hay không. Một đơn vị cho thuê uy tín sẽ cung cấp đầy đủ các dòng máy từ cơ bản đến cao cấp, từ tốc độ chậm đến nhanh, từ khổ giấy A4 đến A3, với đầy đủ tính năng như in, scan, copy, fax...
Hợp đồng thuê máy photocopy phải được soạn thảo một cách chuyên nghiệp, chi tiết và minh bạch. Trong đó cần nêu rõ loại máy, thời gian thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, điều khoản đền bù, quyền lợi và trách nhiệm của hai bên... Trước khi ký kết hợp đồng, bạn nên đọc kỹ và yêu cầu làm rõ các điểm chưa thống nhất. Tuyệt đối không ký hợp đồng có điều khoản mập mờ, thiếu minh bạch.
Bạn nên lựa chọn những đơn vị cho thuê máy photocopy có dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo. Họ phải có đội ngũ nhân viên giao nhận, kỹ thuật viên lành nghề, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình thuê máy. Từ khâu giao và lắp đặt máy tận nơi, hướng dẫn sử dụng tận tình cho đến bảo trì, sửa chữa kịp thời khi máy gặp sự cố. Dịch vụ tốt sẽ giúp bạn yên tâm và hài lòng khi hợp tác.
Máy photocopy được sử dụng thường xuyên với cường độ cao nên rất dễ gặp các sự cố như kẹt giấy, mất điện, lỗi phần mềm... Vì vậy, khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn nên ưu tiên những đơn vị có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Họ phải có thể nhanh chóng xử lý mọi sự cố của máy, đảm bảo máy hoạt động liên tục, không gây gián đoạn công việc của quý khách. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật cũng phải thường xuyên cập nhật kiến thức về máy photocopy để có thể tư vấn, hỗ trợ quý khách hiệu quả nhất.
Trước khi quyết định thuê máy photocopy, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng thực tế của mình. Hãy ước tính số lượng bản in trung bình hàng tháng, loại tài liệu thường in (văn bản, hình ảnh, bản vẽ...), yêu cầu về màu sắc (đen trắng hay màu). Từ đó, bạn sẽ lựa chọn được loại máy photocopy phù hợp với tốc độ in, khổ giấy và tính năng cần thiết. Tránh tình trạng thuê máy quá đắt tiền nhưng công suất sử dụng lại thấp, gây lãng phí không cần thiết.
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy với mức giá và chất lượng khác nhau. Bạn nên dành thời gian tìm hiểu, so sánh giá thuê và các dịch vụ kèm theo giữa ít nhất 3-4 nhà cung cấp. Lưu ý không nên chỉ căn cứ vào giá thuê để đưa ra quyết định. Thay vào đó, hãy cân nhắc đến uy tín thương hiệu, chất lượng máy, dịch vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Nên chọn đơn vị cung cấp giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
Hợp đồng thuê máy photocopy là văn bản pháp lý ràng buộc trách nhiệm giữa bên cho thuê và bên thuê. Vì vậy, trước khi ký kết hợp đồng, bạn cần đọc kỹ toàn bộ nội dung, đặc biệt là các điều khoản quan trọng như:
Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng hoặc chưa thống nhất, quý khách nên yêu cầu bên cho thuê giải thích cụ thể. Tuyệt đối không ký hợp đồng nếu còn điều khoản mập mờ, bất lợi cho mình.
Để đảm bảo quyền lợi của mình, khi thuê máy photocopy, bạn nên yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của máy như:
Việc này sẽ giúp quý khách xác minh máy photocopy cho thuê là hàng chính hãng, không phải hàng giả, hàng nhái, hàng tân trang kém chất lượng. Đồng thời cũng để đảm bảo máy không có tranh chấp về quyền sở hữu, tránh rủi ro bị thu hồi giữa chừng.
Khi thuê máy photocopy, bạn nên yêu cầu bên cho thuê cho xem và kiểm tra tình trạng thực tế của máy trước khi nhận bàn giao. Hãy quan sát kỹ bề ngoài của máy xem có bị trầy xước, móp méo, vỡ hỏng gì không. Sau đó, hãy yêu cầu nhân viên kỹ thuật test thử các chức năng cơ bản của máy như in, scan, copy, fax... Đồng thời kiểm tra các thông số kỹ thuật như tốc độ in, độ phân giải, khổ giấy in... xem có đúng như thỏa thuận trong hợp đồng hay không. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi, sai sót nào, quý khách có quyền yêu cầu bên cho thuê thay thế máy khác hoặc sửa chữa trước khi nhận bàn giao.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà có thể lựa chọn giữa mua máy photocopy cũ hoặc thuê máy photocopy. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài và có ngân sách đầu tư, có thể cân nhắc mua máy cũ để tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng máy cũ thường tiềm ẩn nhiều rủi ro về chất lượng, hư hỏng và chi phí sửa chữa cao. Trong khi đó, thuê máy photocopy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời được sử dụng máy mới, hiện đại với dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt hơn. Do đó, thuê máy photocopy thường là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.
Thời hạn thuê máy photocopy thường dao động từ 12 tháng đến 36 tháng tùy theo nhu cầu của khách hàng. Hầu hết các đơn vị cho thuê đều có chính sách ưu đãi giảm giá dành cho khách hàng thuê dài hạn, thường từ 24 tháng trở lên.
Tuy nhiên, quý khách cũng có thể thỏa thuận với bên cho thuê về thời hạn thuê ngắn hơn như 6 tháng, 9 tháng nếu phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Lưu ý rằng thời hạn thuê càng ngắn thì giá thuê hàng tháng thường sẽ cao hơn.
Chi phí thuê máy photocopy hàng tháng thường bao gồm các khoản sau:
Quý khách nên yêu cầu bên cho thuê ghi rõ trong hợp đồng về cách tính và mức giá cụ thể cho từng khoản phí, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Khi thuê máy photocopy, ICT Sài Gòn có trách nhiệm bảo hành, sửa chữa máy miễn phí nếu máy bị hỏng hóc, trục trặc trong quá trình sử dụng (trừ trường hợp người dùng làm hỏng máy do sử dụng sai quy cách).
Khi máy gặp sự cố, bạn chỉ cần liên hệ với bộ phận kỹ thuật. ICT Sài Gòn sẽ cử nhân viên đến tận nơi để kiểm tra, khắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất, thường là trong vòng 2-4 giờ làm việc. Nếu máy bị hỏng nặng không thể sửa chữa tại chỗ, bên cho thuê có trách nhiệm thay thế máy khác tương đương để quý khách sử dụng, đảm bảo không làm gián đoạn công việc.
Khi hết hạn hợp đồng thuê máy photocopy, nếu quý khách có nhu cầu tiếp tục sử dụng máy, có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng.
Máy Tính All In One
Máy Tính Để Bàn
Laptop
Màn Hình Máy Tính
Linh Kiện Máy Tính
Thiết bị văn phòng
Thiết bị mạng
Camera Wifi
Camera Quan Sát
Camera Trọn Bộ
Đầu Ghi Hình Camera
Hàng Cũ
