Bảo trì máy tính là gì? Lợi ích của việc bảo trì máy tính

Bảo trì máy tính định kỳ là điều vô cùng quan trọng, giúp kéo dài tuổi thọ và nâng cao hiệu suất hoạt động của máy tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bảo trì máy tính là gì? Các bước thực hiện cũng như lợi ích mà nó mang lại. Bài viết dưới đây ICT Sài Gòn sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết để hiểu rõ về bảo trì máy tính nhé!     

Bảo trì máy tính là gì?      

Bảo trì máy tính là việc vệ sinh máy tính định kỳ có thể là hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý, hàng năm. Trong đó công việc bảo trì máy tính thường bao gồm các thao tác như kiểm tra, vệ sinh, sửa chữa và nâng cấp bảo dưỡng phần cứng, cập nhật các phần mềm chạy trên máy tính, gỡ bỏ phần mềm có hại cho máy tính, phần mềm không còn sử dụng để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả.     

Bảo trì máy tính gồm những gì?      

Quá trình bảo trì máy tính thường bao gồm 3 phần chính: Bảo trì phần cứng của máy tính, cài đặt phần mềm máy vi tính và bảo trì hệ thống mạng máy tính văn phòng     

Bảo trì phần cứng máy tính      

Bảo trì phần cứng máy tính bao gồm các công việc sau:     

• Vệ sinh máy tính: Lau chùi bụi bẩn bên ngoài và bên trong máy, các khe hở, quạt làm mát,... sử dụng máy hút bụi hoặc khăn lau chuyên dụng.      
• Kiểm tra phần cứng: Kiểm tra tình trạng các linh kiện như bo mạch chủ, CPU, RAM, card đồ họa, ổ cứng, nguồn máy tính... Thay thế linh kiện hỏng hoặc quá nóng.      
• Bôi trơn các bộ phận: Bôi keo tản nhiệt cho CPU, bôi lớp mỡ silicon cho quạt làm mát để giảm ma sát và tăng tuổi thọ.      
• Tháo lắp và vệ sinh các linh kiện: Tháo và lau chùi sạch các linh kiện như RAM, card đồ họa rời, ổ cứng... sau đó lắp lại.      

Bảo trì phần mềm máy tính      

Bảo trì phần mềm máy tính gồm:     

• Cài đặt phần mềm: Cài đặt các phần mềm cần thiết cho máy tính như hệ điều hành, phần mềm văn phòng, phần mềm chống virus…     
• Cập nhật phần mềm: Cập nhật các bản vá lỗi bảo mật và tính năng mới cho hệ điều hành Windows, driver, phần mềm diệt virus…     
• Xóa phần mềm rác: Gỡ bỏ các ứng dụng, tiện ích không cần thiết hoặc đã hết hạn sử dụng.     
• Dọn dẹp và tối ưu hệ thống: Xóa file rác, dọn dẹp registry và tối ưu hóa hệ điều hành để máy tính hoạt động nhanh và ổn định hơn.     
• Quét virus và bảo mật: Sử dụng phần mềm diệt virus để quét và loại bỏ mọi mối đe dọa an ninh cho máy tính.     

Ngoài ra, một số công việc khác như sao lưu dữ liệu định kỳ cũng rất quan trọng trong bảo trì máy tính.     

Bảo trì hệ thống mạng máy tính văn phòng      

Hệ thống mạng máy tính là một bộ phận quan trọng trong công tác văn phòng. Do đó, việc bảo trì hệ thống mạng cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính ổn định và an toàn cho dữ liệu.     

Các công việc bảo trì hệ thống mạng máy tính văn phòng thường bao gồm:     

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị mạng như router, switch, firewall,... và kết nối internet.     
• Cập nhật phần mềm, firmware mới nhất cho các thiết bị mạng để vá lỗi bảo mật và nâng cao hiệu năng.     
• Kiểm tra và thay thế các cáp mạng hỏng, các jack cắm kết nối không ổn định.     
• Kiểm soát và cân bằng tải lưu lượng truy cập mạng giữa các máy tính.     
• Sao lưu và cài đặt lại cấu hình mạng khi cần thiết để đảm bảo tính ổn định.     
• Xử lý sự cố và khắc phục các lỗi phát sinh đối với hệ thống mạng.     

Việc bảo trì hệ thống mạng định kỳ sẽ giúp hệ thống hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả hơn. Doanh nghiệp nên lên kế hoạch bảo trì mạng máy tính văn phòng 3-6 tháng/lần để đảm bảo năng suất làm việc.     

Lợi ích của việc bảo trì máy tính thường xuyên       

Bảo trì máy tính là một việc rất quan trọng và nên được thực hiện thường xuyên. Bằng cách bảo trì máy tính, bạn có thể:     

• Tăng tuổi thọ và hiệu suất của máy tính     
• Giảm chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy tính     
• Bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn     
• Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian của bạn     
• Giúp máy tính hoạt động ổn định và hiệu quả hơn     

Để bảo trì máy tính hiệu quả, bạn có thể:     

• Vệ sinh máy tính định kỳ, từ 3 đến 6 tháng một lần     
• Sử dụng các phần mềm diệt virus bản quyền     
• Dọn dẹp và tối ưu hóa hệ điều hành, loại bỏ các file rác và phần mềm độc hại.     
• Cập nhật mọi thứ (firmware, driver, Windows và các ứng dụng cần thiết)     
• Sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn vào ổ cứng ngoài hoặc đám mây     
• Nâng cấp các linh kiện cần thiết khi có điều kiện     

Bảo trì máy tính là một việc không thể bỏ qua nếu bạn muốn máy tính của bạn luôn hoạt động tốt. Hãy bảo trì máy tính thường xuyên để có được những lợi ích mà nó mang lại.     

Bảng báo giá dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp mới nhất tại ICT Sài Gòn      

ICT Sài Gòn luôn cập nhật bảng báo giá dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp mới nhất để mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng. Dưới đây là bảng giá dịch vụ bảo trì máy tính doanh nghiệp cập nhật mới nhất 2024:     

Dịch vụ	Mô tả	Giá
Vệ sinh máy tính	- Tháo dỡ và vệ sinh bụi bẩn bên trong máy tính - Vệ sinh bàn phím, con chuột, màn hình máy tính - Kiểm tra các linh kiện khác bên trong máy tính	150.000 VNĐ/lần
Cài đặt hệ điều hành	- Cài lại Windows hoặc Linux - Cài đặt cấu hình ban đầu cho hệ điều hành	250.000 VNĐ/lần
Cài đặt phần mềm	- Cài đặt Office, Photoshop, Antivirus - Cài đặt ứng dụng theo yêu cầu khách hàng	50.000 VNĐ/phần mềm
Khắc phục sự cố	- Chẩn đoán và sửa lỗi phần cứng, phần mềm - Khôi phục dữ liệu bị mất	50.000 VNĐ/giờ
Nâng cấp phần cứng	- Thay thế, nâng cấp RAM, CPU, SSD - Tư vấn nâng cấp hợp lý nhất	Giá linh kiện + 100.000 VNĐ

Bảng giá trên áp dụng cho hợp đồng dài hạn 6 tháng trở lên. Với hợp đồng ngắn hạn, giá dịch vụ sẽ cao hơn 20%.     

Ngoài ra, ICT Sài Gòn còn nhận bảo trì máy chủ, thiết bị mạng với mức giá ưu đãi dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp. Liên hệ hotline 0906 652 739 để được tư vấn báo giá chi tiết.     

ICT Sài Gòn - Đơn vị bảo trì máy tính giá rẻ     

ICT Sài Gòn là đơn vị đi đầu tại TP HCM trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn mang đến giải pháp toàn diện cho hệ thống bảo trì và sửa chữa cho máy tính của bạn. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, trang bị kiến thức chuyên môn về máy tính, ICT Sài Gòn chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp tối ưu để duy trì và nâng cao hiệu suất máy tính.     

Dịch vụ bảo trì máy tính tại ICT Sài Gòn bao gồm các công việc như:     

• Kiểm tra và vệ sinh hệ thống máy tính, bao gồm tra keo và kiểm tra cẩn thận cả phần cứng và phần mềm.     
• Thực hiện cài đặt theo yêu cầu của khách hàng giúp máy tính hoạt động theo mong muốn.     
• Hỗ trợ từ xa để giải quyết các vấn đề nhỏ cũng như đến tận nơi xử lý các vấn đề lớn khi cần thiết.     
• Sao lưu dữ liệu khi được khách hàng yêu cầu, để đảm bảo an toàn và khôi phục những thông tin quan trọng.     
• Thay thế linh kiện và nâng cấp máy tính theo yêu cầu để cải thiện hiệu suất hệ thống.     
• Thực hiện bảo trì định kỳ dựa trên một checklist phù hợp với số lượng máy tính trong hợp đồng đảm bảo sự ổn định và hiệu suất của máy tính theo thời gian.     

Bên cạnh đó, ICT Sài Gòn thường xuyên cập nhật phần mềm, cập nhật hệ điều hành và các ứng dụng để đảm hiệu quả sử dụng thiết bị của khách hàng. Chúng tôi quan tâm đến việc làm sạch và bảo dưỡng phần cứng máy tính, từ quạt làm mát đến ổ cứng và linh kiện khác, nhằm đảm bảo tuổi thọ và hiệu suất cao nhất.     

Thời gian làm việc        

Sau khi ký kết hợp đồng bảo trì, ICT Sài Gòn cam kết hỗ trợ khách hàng 24/7 kể cả ngày lễ, Tết. Khi khách hàng gặp sự cố hoặc có yêu cầu hỗ trợ liên quan tới máy tính, chỉ cần gọi đến hotline 0906 652 739, kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ có mặt ngay lập tức để xử lý.     

Ngoài ra, với các khách hàng đã ký hợp đồng dịch vụ, kỹ thuật viên ICT Sài Gòn sẽ định kỳ liên hệ để cập nhật tình trạng máy tính, lên lịch bảo trì định kỳ và tiếp nhận phản hồi của khách hàng để hoàn thiện dịch vụ.     

Ngoài ra, ICT Sài Gòn cũng cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính tận nơi cho khách hàng trên địa bàn Tp HCM và các tỉnh lân cận.     

Quy trình dịch vụ bảo trì máy tính cho doanh nghiệp tại ICT Sài Gòn      

Sau đây là quy trình 5 bước cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính chuyên nghiệp của ICT Sài Gòn:     

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu bảo trì từ khách hàng     

Khi khách hàng có nhu cầu bảo trì máy tính, các chuyên viên kinh doanh của ICT Sài Gòn sẽ tiếp nhận thông tin ban đầu của khách hàng qua điện thoại hoặc email. Các thông tin cần cung cấp cho đơn vị bao gồm:     

• Số lượng máy tính cần bảo trì     
• Mục đích sử dụng máy tính     
• Vấn đề máy tính đang gặp phải     
• Thời gian và địa điểm bảo trì     

Bước 2: Khảo sát và lên phương án bảo trì     

Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, kỹ thuật viên của ICT Sài Gòn sẽ đến tận nơi khảo sát. Trên cơ sở đó, kỹ thuật viên sẽ đề xuất các giải pháp bảo trì phù hợp với tình trạng và nhu cầu của khách hàng.     

Bước 3: Báo giá và đồng ký kết hợp đồng     

Dựa trên phương án đã thống nhất, bộ phận kinh doanh sẽ báo giá cụ thể cho khách hàng. Sau khi thống nhất mức giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.     

Bước 4: Triển khai thực hiện bảo trì     

Sau khi ký xong hợp đồng, các kỹ thuật viên của ICT Sài Gòn sẽ triển khai thực hiện các công việc bảo trì theo đúng phương án và thời gian đã thống nhất.     

Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao và tất toàn hợp đồng     

Khi hoàn thành công việc bảo trì, ICT Sài Gòn sẽ bàn giao lại máy tính cho khách hàng. Hai bên cùng kiểm tra, nghiệm thu máy tính trước khi ký biên bản nghiệm thu, khách hàng tất toán hợp đồng.     

Xem thêm: Quy Trình Bảo Trì Máy Tính Chi Tiết [CHUẨN KỸ THUẬT]      

Kết luận      

Bảo trì máy tính là một công việc cần thiết và hữu ích để giữ cho máy tính của bạn luôn hoạt động tốt và bền bỉ. Bằng cách bảo trì máy tính định kỳ, bạn sẽ có được nhiều lợi ích như tăng tuổi thọ và hiệu suất của máy tính, giảm chi phí sửa chữa hoặc thay mới máy tính, bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn, tiết kiệm chi phí và thời gian của bạn và giúp máy tính hoạt động ổn định và hiệu quả hơn.     

Bài viết trên ICT Sài Gòn chia sẻ một số thông tin về bảo trì máy tính là gì? Và với sứ mệnh mang đến sự hài lòng cho khách hàng, ICT Sài Gòn cam kết đáp ứng mọi nhu cầu bảo trì máy tính của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Hãy đến với ICT Sài Gòn  để trải nghiệm dịch vụ chăm sóc máy tính hoàn hảo nhất nhé!