Máy huỷ tài liệu công nghiệp

Trong doanh nghiệp, máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị không thể thiếu giúp cắt, hủy các loại giấy tờ có chứa những thông tin quan trọng. Mục đích của việc này để tránh người ngoài đọc được những thông tin đó. Trong bài viết này, sẽ chia sẻ cho bạn thông tin về loại máy hủy giấy công nghiệp cũng như địa chỉ mua máy chất lượng, uy tín nhất nhé.

Máy hủy tài liệu công nghiệp là gì?  

Máy hủy tài liệu công nghiệp có chức năng tương tự như máy hủy tài liệu thông thường. Chúng dùng để hủy các loại giấy tờ nhằm bảo mật thông tin không lọt ra bên ngoài. Máy hủy tài liệu công nghiệp có công suất lớn, khối lượng tài liệu hủy lớn nên thường được sử dụng cho các doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức có quy mô lớn và nhu cầu hủy nhiều loại giấy tờ.  

Dựa trên kiểu hủy, trên thị trường hiện nay phân loại thành 3 dòng sản phẩm máy hủy giấy công nghiệp gồm máy hủy dạng vụn, máy hủy dạng siêu vụn và máy hủy dạng sợi:

Máy hủy tài liệu công nghiệp dạng vụn: sản phẩm này có khả năng hủy các loại giấy tờ thành các mảnh vụn và khó khôi phục lại như lúc đầu. Do đó tình trạng bảo mật thông tin ở mức tốt.  

Máy hủy tài liệu công nghiệp dạng siêu vụn: đây là dòng sản phẩm có độ bảo mật thông tin rất tốt. Khi các tài liệu bị hủy thì không thể khôi phục lại các thông tin quan trọng. Và tất nhiên, loại máy này có mức giá cao hơn hẳn.  

Máy hủy tài liệu công nghiệp dạng sợi: dòng sản phẩm hủy sợi này chuyên cắt các tài liệu thành các sợi nhỏ. Tuy nhiên các giấy tờ sau khi cắt có thể khôi phục như trạng thái ban đầu. Vậy nên độ bảo mật thông tin của dòng này không cao.  

Máy hủy giấy công nghiệp có hiệu suất tốt hơn so với máy hủy tài liệu thông thường  

Ưu điểm của máy hủy tài liệu công nghiệp  

Ngoài chức năng chính là hủy tài liệu thì máy hủy giấy công nghiệp còn có những ưu điểm nào khác, cùng tìm hiểu nhé.   

Công suất hủy lớn, tiết kiệm thời gian  

Đúng như tên gọi, máy hủy công nghiệp có cấu tạo bàn lớn cùng băng chuyền giúp cho việc đưa tài liệu vào được kiểm soát và hiệu quả. Máy hủy tài liệu công nghiệp có tốc độ hủy lên tới hơn 30 tờ một lúc. Máy có thể hủy được nhiều dạng giấy tờ như giấy bị nhăn hay vò, tài liệu phẳng, đĩa CD, sách, bìa,...   

Đối với doanh nghiệp cần bảo mật thì nhu cầu cần hủy tài liệu khá nhiều, áp dụng nhiều loại giấy tờ nên việc sở hữu một máy hủy tài liệu công nghiệp là điều cần thiết để tối ưu tiến độ làm việc, tiết kiệm thời gian.   

Nhiều tính năng vượt trội   

Không chỉ hủy tài liệu, máy hủy giấy công nghiệp còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội như:

• Tự động dừng khi bị kẹt giúp bảo vệ người dùng
• Tự động dừng khi đầy thùng rác, trả ngược giấy   
• Cắt hủy thẻ ngân hàng, đĩa CD, DVD,...    
• Khả năng hoạt động liên tục vượt trội hơn so với máy huỷ thông thường.
• Nhờ có thiết kế bánh răng và lưỡi dao sắc bén nên máy còn chịu trách nhiệm hủy những chất liệu khác như đồ nhựa, lốp cao su, giấy bìa carton.   

Khả năng vận hành êm ái   

Được sản xuất dành riêng cho các doanh nghiệp, công ty có quy mô lớn nên độ ồn của máy hủy tài liệu công nghiệp khá nhỏ, dưới 60db, vì vậy không gây ảnh hưởng đến những người xung quanh đang làm việc.    

Bên cạnh đó, cách sử dụng khá đơn giản, êm ái giúp người dùng dễ dàng thao tác trên thanh công cụ. Các chế độ điều khiển an toàn, thuận tiện cho quá trình sử dụng

Công nghệ sản xuất tiên tiến   

Máy hủy tài liệu công nghiệp có cấu tạo bánh răng “cực chắc”, động cơ mạnh nên hủy được số lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn. Lưỡi dao sắc bén và độ bền cao nên nghiền nát giấy tờ hay các kim loại kẹp thành các vụn nhỏ giúp bảo mật an toàn dữ liệu.

Thiết kế bánh xe dưới thân máy giúp việc di chuyển dễ dàng đến nhiều nơi. Cơ cấu hoạt động hiệu suất lớn nên có khả năng vận hành tối thiểu trên 20 phút.

Nhược điểm của máy hủy giấy công suất lớn  

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng máy hủy tài liệu công nghiệp vẫn tồn tại một số nhược điểm.  

Giá thành cao  

Các loại máy hủy tài liệu hiệu suất lớn thường sẽ có giá cao hơn các loại máy khác, vì vậy không phải ai cũng có một số tiền lớn để mua chúng.  

Tiêu tốn nhiều điện năng  

Máy hủy tài liệu hiệu suất lớn và thường hoạt động liên tục nên việc tiêu tốn nhiều điện năng là điều dễ hiểu. Vậy nên nếu thường xuyên hủy tài liệu với số lượng nhiều thì nên sử dụng loại máy này.  

Sự khác biệt của máy hủy giấy công nghiệp và máy huỷ giấy văn phòng  

Không phải tự nhiên mà ICT Sài Gòn lại khuyên bạn dùng dòng sản phẩm máy hủy công suất lớn này. Dưới đây là sự khác biệt của máy hủy tài liệu công nghiệp và máy hủy tài liệu văn phòng để bạn có thêm hiểu biết và nhân định.   

Cấu tạo  

Máy hủy giấy công nghiệp cấu tạo bàn lớn có bằng chuyền giúp việc đưa tài liệu vào được kiểm soát. Tốc độ hủy có thể lên tới 500 đến 600 tờ cùng một lúc. Thâm chí dòng máy như Model PS- 1000C còn hủy được 1000 tờ và làm việc không ngừng nghỉ. Dòng máy này còn hủy được nhiều dạng giấy tờ khác. Trong khi đó, máy hủy giấy văn phòng chỉ hủy được kích thước giấy cỡ A3 mà thôi.    

Ngoài ra, bộ phận trong máy hủy tài liệu công nghiệp có kết cấu vô cùng mạnh mẽ gồm bộ phận hủy cơ chế nặng, hai bánh răng động cơ mạnh, máy lót dầu tập trung, thân máy có xe chứa tài liệu hủy.  

Dễ dàng di chuyển  

Nếu máy hủy tài liệu văn phòng cố định một chỗ thì máy hủy tài liệu công suất lớn được thiết kế bánh xe dễ dàng di chuyển dù cho khối lượng nặng.  

Vận hành đơn giản  

Tương tự như máy hủy tài liệu văn phòng thì dòng sản phẩm máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn có các chế độ điều khiển dễ dàng. Sản phẩm có hai tốc độ tự động điều chỉnh bao gồm:  

• Cơ chế tự động đảo ngược và nạp lại khi kẹt giấy   
• Cơ chế tự ngưng hoạt động khi thùng chứa tài liệu đã hủy bị đầy và xuất hiện đèn báo  

Máy hủy tài liệu công nghiệp an toàn, tiện lợi  

• Chuyển đổi giao diện một cách dễ dàng, có thể khóa lại bằng chìa khóa    
• Có công tắc tắt khẩn cấp    
• Máy được trang bị nhiều chế độ trong bảng vận hành    
• Nguồn điện được duy trì ổn định giúp hoạt động liên tục trong thời gian dài.  

Ứng dụng của máy huỷ tài liệu công nghiệp lớn  

Như đã đề cập ở trên, sản phẩm máy hủy tài liệu với công suất hủy lớn giúp các tổ chức chính phủ, các doanh nghiệp, các cá nhân sử dụng xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.  

Đối với ngân hàng có thể dùng máy này để cắt hủy các loại thẻ ngân hàng, giấy tờ. Đối với cá nhân có thể hủy tài liệu, đĩa CD,... Các ngành nghề khác có thể sử dụng máy hủy tài liệu công nghiệp để hủy những chất liệu khác như đồ nhựa, cao su, bìa giấy carton,...  

Các tiêu chí lựa chọn máy huỷ giấy công nghiệp cho doanh nghiệp  

Để sở hữu máy hủy giấy công nghiệp loại tốt, bạn cần dựa vào các tiêu chí sau:  

Hiệu năng hoạt động

Yếu tố quan trọng hàng đầu doanh nghiệp hay cơ quan cần lưu ý khi chọn máy huỷ công nghiệp đó là hiệu suất hoạt động. Tuỳ theo nhu cầu huỷ tài liệu thực tế mà bạn cần tìm hiểu và chọn đúng sản phẩm có công suất cũng như tốc độ hủy phù hợp.

Thương hiệu nổi tiếng  

Trên thị trường có rất nhiều dòng sản phẩm máy hủy giấy công suất lớn nhưng không phải máy nào cũng có chất lượng giống nhau hay tốt như nhau. Việc bạn tham khảo các hãng chuyên sản xuất máy này là một điều cần thiết, từ đó bạn sẽ dễ dàng khoanh vùng được các thương hiệu “xịn” và số tiền bỏ ra cũng xứng đáng với giá trị mà nó mang lại.  

Các hãng nổi tiếng như Silicon, Nikatei, Magictech, Hpec, Balion,... đều có cấu tạo và cơ chế hoạt động tương đương nhau. Tuy nhiên mỗi thương hiệu có những mẫu mã, đặc tính và các tính năng vượt trội khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân hay doanh nghiệp.  

Chọn hủy sợi, hủy vụn hay hủy siêu vụn

Nếu bạn đã xác định sử dụng máy hủy tài liệu cho những giấy tờ quan trọng cần bảo mật thì nên chọn máy hủy tài liệu công nghiệp dạng vụn hoặc siêu vụn. Ngược lại, nếu chỉ có yêu cầu hủy giấy thông thường thì chọn dòng máy hủy sợi là đủ

Giá cả và chế độ bảo hành  

Máy hủy tài liệu công nghiệp ngày một đa dạng và giá cả vô cùng cạnh tranh. Tùy vào ngân sách của bạn để mua máy sao cho phù hợp. Nếu chỉ là hủy giấy thông thường cho văn phòng thì chọn những loại ít chức năng để tiết kiệm chi phí. Còn nếu bạn có nhu cầu tích hợp hủy nhiều thứ hơn thì hãy dùng những loại đa chứa năng.  

Ngoài ra trong quá trình sử dụng nếu chẳng may gặp lỗi hay trục trặc gì về kĩ thuật thì chế độ bảo hành lúc này được phát huy tác dụng. Bạn hãy ghi nhớ rằng, bất kì loại máy hủy nào nếu mua chính hãng cũng sẽ có phiếu bảo hành.  

Kích thước máy huỷ giấy  

Máy hủy giấy công nghiệp sẽ có kích thước lớn hơn các dòng máy khác bởi cấu tạo lớn, công suất hủy lớn, đa chức năng nên bạn cần cân nhắc về không gian đặt chiếc máy này nhé.    

Lời khuyên từ ICT Sài Gòn dành cho các doanh nghiệp: Hãy mua máy có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu để tăng tuổi thọ hoạt động của máy. Máy hủy giấy công nghiệp càng kích cỡ lớn thì dung tích thùng chứa tài liệu lớn, phục vụ tốt hơn nhu cầu sử dụng.  

Lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu công nghiệp tại công ty

• Khi mới mua máy về, bạn hãy vệ sinh máy từ trong ra ngoài để đảm bảo máy không bị dính bụi hay các vật thể lạ để tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy.    
• Khi thùng chứa giấy vụn báo đầy, bạn hãy tháo rời bộ phận này ra và đem đi đổ. Sau đó dùng khăn mềm tẩm dung dịch cồn chuyên dụng để vệ sinh bụi mực còn bám bên trong.    
• Dầu bôi trơn ở lưỡi dao khiến bụi giấy còn sót lại và làm cho lưỡi dao bị cùn. Vậy nên bạn nên lau sạch dao cắt sau mỗi lần sử dụng.    
• Để không gặp các vấn đề về tiếng ồn trong quá trình sử dụng, bạn hãy thường xuyên tra dầu bôi trơn vào trục cuốn nhé.    
• Không cho khối lượng tài liệu vượt quá mức quy định    
• Để máy ở nơi thoáng mát, khô ráo, cách tường khoảng 20cm.    
• Sau khi dùng máy xong, hãy rút nguồn điện để đảm bảo an toàn      

Địa chỉ mua các loại máy hủy tài liệu công suất lớn uy tín, chất lượng  

Hiện nay, khách hàng hoàn toàn dễ dàng tìm mua các loại máy hủy tài liệu công suất lớn, tốc độ cao. Tuy nhiên để đảm bảo mua đúng địa chỉ với chất lượng tốt nhất, bạn có thể ghé ngay đến địa chỉ của ICT Sài Gòn. Chúng tôi cam kết tư vấn và cung cấp đúng sản phẩm máy hủy tài liệu theo nhu cầu của bạn:  

• Chất lượng sản phẩm đến từ các thương hiệu hàng đầu thế giới    
• Giá cả hợp lý   
• Nhân viên tận tình    
• Bảo hành chu đáo  

Ngoài ra, ICT Sài Gòn còn cung cấp các dòng máy hủy tài liệu đến từ các thương hiệu:  Magitech ,Silicon, Bingo. Hỗ trợ giao hàng trên toàn quốc.

Bài viết trên là tất cả những thông tin cần thiết mà ICT Sài Gòn chia sẻ với bạn về máy hủy giấy công nghiệp Nếu doanh nghiệp bạn vẫn băn khoăn tìm kiếm địa chỉ mua máy hủy tài liệu công nghiệp, hãy đến ngay ICT Sài Gòn để tham quan mua sắm và lựa cho mình dòng máy phù hợp nhất nhé.  

Thông tin liên hệ:  

CÔNG TY TNHH TM DV ICT SÀI GÒN  

• Địa chỉ: 232 Chu Văn An, Phường Bình Thạnh, HCM    
• Điện thoại: 0938.928.258   
• Hotline: 0906.652.739    
• Email: info@ictsaigon.vn    
• Website: https://ictsaigon.com.vn

Xem thêm