Hướng dẫn chụp màn hình laptop Win 7

Trong quá trình sử dụng máy tính, đặc biệt là với hệ điều hành Windows 7, việc chụp ảnh màn hình để lưu trữ thông tin, chia sẻ hoặc hỗ trợ kỹ thuật là thao tác rất cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các cách chụp màn hình laptop Windows 7 sao cho nhanh chóng và tiện lợi nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ các phương pháp đơn giản bằng phím tắt đến việc sử dụng phần mềm chuyên dụng để chụp màn hình một cách hiệu quả, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.

Chụp màn hình Win 7 bằng phím Print Screen

Chụp toàn bộ màn hình trên Windows 7 bằng phím Print Screen là cách đơn giản và phổ biến nhất để lưu lại những gì đang hiển thị trên màn hình. Phương pháp này không cần phần mềm hỗ trợ, chỉ cần vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể lưu được ảnh chụp.

Print Screen

Phím Print Screen (PrtScn) trên bàn phím cho phép bạn chụp ảnh toàn bộ màn hình và lưu vào bộ nhớ tạm để dán vào các phần mềm như Paint, Word hoặc các công cụ chỉnh sửa ảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết sử dụng phím Print Screen:

1. Mở cửa sổ hoặc màn hình bạn muốn chụp.
2. Nhấn phím Print Screen (PrtScn) trên bàn phím.
3. Mở một phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint (bằng cách nhấn Start → gõ Paint → Enter).
4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào Paint.
5. Chỉnh sửa nếu cần, sau đó nhấn Ctrl + S để lưu ảnh vào máy tính.

Chỉ cần một lần nhấn phím, bạn đã chụp được toàn bộ màn hình, cực kỳ tiện lợi cho việc lưu trữ nhanh chóng thông tin hình ảnh.

Windows + Print Screen

Tổ hợp phím Windows + Print Screen không hỗ trợ trên Windows 7. Nó chỉ hoạt động từ Windows 8 trở lên. Trên Windows 7, bạn chỉ có thể sử dụng Print Screen hoặc Alt + Print Screen, hoặc công cụ Snipping Tool.

Alt + Print Screen

Khi bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ đang hoạt động, không cần toàn bộ màn hình, tổ hợp phím Alt + Print Screen sẽ là lựa chọn lý tưởng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước sử dụng tổ hợp phím Alt + Print Screen để chụp màn hình nhanh chóng, hiệu quả:

1. Mở cửa sổ bạn muốn chụp và đảm bảo nó đang được chọn (ở phía trước các cửa sổ khác).
2. Nhấn tổ hợp Alt + Print Screen.
3. Mở Paint hoặc một ứng dụng chỉnh sửa ảnh bất kỳ.
4. Nhấn Ctrl + V để dán ảnh cửa sổ vừa chụp.
5. Chỉnh sửa và nhấn Ctrl + S để lưu ảnh lại.

Với Alt + Print Screen, bạn dễ dàng lấy hình ảnh cửa sổ đang dùng một cách chính xác và nhanh chóng, rất hữu ích cho công việc văn phòng, báo cáo, và hỗ trợ kỹ thuật.

Chụp màn hình Win 7 bằng Snipping Tool

Ngoài việc sử dụng các phím tắt như Print Screen, Windows 7 còn tích hợp sẵn một công cụ tiện ích tên là Snipping Tool giúp bạn chụp màn hình một cách linh hoạt hơn. Với Snipping Tool, bạn có thể dễ dàng chọn vùng cần chụp, chỉnh sửa đơn giản và lưu ảnh ngay lập tức mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Dưới đây là các bước thao tác chi tiết:

Bước 1 - Mở công cụ Snipping Tool

1. Nhấn nút Start (biểu tượng Windows ở góc trái màn hình).
2. Gõ từ khóa Snipping Tool vào ô tìm kiếm.
3. Nhấp vào biểu tượng Snipping Tool trong danh sách kết quả để mở ứng dụng.

Bước 2 - Chọn kiểu chụp màn hình

Khi cửa sổ Snipping Tool mở ra, bạn có thể nhấn vào nút Mode (hoặc mũi tên nhỏ bên cạnh nút "New" nếu là phiên bản cũ hơn) để chọn kiểu chụp:

• Free-form Snip: Chụp theo đường vẽ tay tự do.
• Rectangular Snip: Chụp vùng hình chữ nhật (mặc định, dễ dùng nhất).
• Window Snip: Chụp toàn bộ một cửa sổ bất kỳ.
• Full-screen Snip: Chụp toàn màn hình (giống Print Screen).

Bước 3 - Tiến hành chụp

1. Nhấn nút New.
2. Dùng chuột để kéo chọn vùng bạn muốn chụp nếu chọn kiểu chụp vùng (Rectangular hoặc Free-form).
3. Nếu chọn Window Snip, bạn chỉ cần click vào cửa sổ cần chụp. Nếu chọn Full-screen Snip, ảnh sẽ được chụp ngay lập tức.

Bước 4 - Chỉnh sửa hoặc ghi chú (nếu cần)

Sau khi chụp xong, ảnh sẽ hiện ra trong giao diện của Snipping Tool. 
Bạn có thể sử dụng công cụ bút, bút đánh dấu (highlighter) hoặc tẩy (eraser) để ghi chú nhanh.

Bước 5 - Lưu ảnh chụp

1. Nhấn vào biểu tượng đĩa mềm (Save) hoặc vào File → Save As.
2. Chọn nơi lưu, đặt tên file và định dạng (JPG, PNG, GIF).
3. Nhấn Save để hoàn tất.

Dù là dùng để làm tài liệu, báo cáo hay hỗ trợ kỹ thuật, Snipping Tool luôn là trợ thủ đắc lực cho mọi người dùng.

Chụp màn hình Win 7 bằng ứng dụng Zalo

Ngoài chức năng nhắn tin và gọi điện miễn phí, Zalo trên máy tính còn được tích hợp sẵn một công cụ chụp màn hình tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng ghi lại nội dung đang hiển thị trên màn hình mà không cần cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ. Các bước thao tác chi tiết:

1. Mở ứng dụng Zalo trên máy tính
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + S hay Ctrl + Alt + A hoặc nhấn vào biểu tượng hình vuông chụp ảnh trong thanh menu bên trai để kích hoạt nhanh công cụ chụp màn hình Zalo.
3. Sau khi kích hoạt, con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình dấu “+”. Dùng chuột kéo để chọn vùng màn hình bạn muốn chụp. Khi thả chuột, ảnh chụp sẽ hiện ra ngay lập tức.
4. Chèn trực tiếp vào khung chat để gửi cho người khác.
5. Lưu về máy tính bằng cách nhấn biểu tượng Save hoặc chuột phải → Lưu ảnh. Ghi chú hoặc vẽ lên ảnh trước khi gửi nếu muốn đánh dấu nội dung nào đó.

Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể ghi lại nội dung cần thiết và gửi đi tức thì, rất phù hợp cho công việc, học tập hay trao đổi thông tin hằng ngày. Nếu bạn thường xuyên cần chia sẻ ảnh màn hình, đây chắc chắn là một tính năng đáng để tận dụng.

Sử dụng phần mềm chụp ảnh màn hình

Mặc dù hệ điều hành Windows đã tích hợp sẵn một số công cụ chụp ảnh cơ bản, nhưng để có được những tính năng linh hoạt, tiện lợi hơn như chỉnh sửa ảnh ngay sau khi chụp, lưu ảnh tự động, chia sẻ nhanh qua mạng xã hội hay lưu trữ đám mây, nhiều người dùng đã lựa chọn các phần mềm chụp ảnh màn hình chuyên dụng. Dưới đây là một số phần mềm mang lại trải nghiệm sử dụng chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

LightShot

LightShot là một phần mềm chụp màn hình nhẹ, đơn giản nhưng rất tiện lợi, phù hợp cho người dùng muốn thao tác nhanh và chia sẻ ảnh chụp ngay lập tức. Với giao diện trực quan và khả năng chỉnh sửa cơ bản sau khi chụp, LightShot được nhiều người lựa chọn cho nhu cầu sử dụng hằng ngày.

1. Tải và cài đặt LightShot từ trang chủ: https://app.prntscr.com
2. Sau khi cài đặt, biểu tượng LightShot sẽ xuất hiện ở khay hệ thống.
3. Nhấn phím Print Screen để kích hoạt LightShot.
4. Màn hình sẽ mờ đi, bạn dùng chuột để kéo chọn vùng cần chụp.
5. Sau khi chọn xong, bạn có thể: Nhấn Save để lưu ảnh. Nhấn Upload để chia sẻ ảnh qua link. Dùng các công cụ như vẽ, đánh dấu, gõ chữ ngay trên ảnh.
6. Nhấn Esc để hủy nếu không muốn lưu ảnh.

Snagit

Snagit là phần mềm chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp đến từ TechSmith, được trang bị hàng loạt tính năng mạnh mẽ như quay video màn hình, chỉnh sửa nâng cao, tạo hướng dẫn trực quan và chia sẻ trực tiếp. 

1. Tải và cài đặt Snagit từ trang chủ chính thức tại đây
2. Mở Snagit, chọn All-in-One để sử dụng đầy đủ các tính năng.
3. Nhấn nút Capture hoặc dùng phím tắt (mặc định là Print Screen hoặc tổ hợp do bạn tùy chọn).
4. Kéo chọn vùng cần chụp trên màn hình.
5. Sau khi chụp xong, ảnh sẽ mở trong Snagit Editor, bạn có thể: Thêm mũi tên, văn bản, hình khối. Làm mờ (blur), cắt ảnh, đánh số tự động.
6. Nhấn File → Save As để lưu ảnh, hoặc Share để gửi qua email, Google Drive, v.v.

GreenShot

GreenShot là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí, được đánh giá cao nhờ tính năng linh hoạt, hiệu quả và nhẹ máy. Phần mềm này phù hợp cho người dùng Windows muốn một công cụ chụp màn hình đa năng mà không cần bỏ chi phí.

1. Tải GreenShot từ trang chủ: https://getgreenshot.org
2. Sau khi cài đặt, GreenShot sẽ chạy ngầm dưới thanh taskbar.
3. Nhấn Print Screen để bắt đầu chụp (mặc định chụp theo vùng).
4. Kéo chọn vùng muốn chụp. Khi thả chuột, sẽ có menu hiện ra cho phép: Mở trong GreenShot Editor/Lưu ảnh trực tiếp/Gửi ảnh qua email/Sao chép vào clipboard.
5. Nếu chọn mở trong Editor, bạn có thể thêm chú thích, tô sáng, vẽ mũi tên, làm mờ, cắt ảnh…
6. Lưu ảnh bằng cách nhấn Ctrl + S hoặc chọn File → Save.

Lời kết

Trên đây là những cách chụp màn hình laptop Windows 7 phổ biến và dễ thực hiện nhất, giúp bạn ghi lại nhanh chóng mọi nội dung hiển thị trên màn hình. Tùy vào mục đích sử dụng và thói quen cá nhân, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất để nâng cao hiệu suất làm việc.