Cách sửa máy hủy tài liệu đơn giản và 6 lỗi thường gặp nhất

Trong quá trình sử dụng máy, đôi khi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy hoặc gặp trục trặc không thể hoạt động khiến các tài liệu không được tiêu hủy, từ đó gây mất thời gian, cản trở và gián đoạn công việc của bạn. Vậy trong trường hợp gặp phải lỗi như thế này, bạn cần làm gì để sửa? Liệu có đơn vị nào cung cấp dịch vụ này uy tín hay không? Trong bài viết này, ICT Sài Gòn sẽ bật mí những nguyên nhân làm máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng như là một số cách sửa máy hủy tài liệu  nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!      

Những lồi thường gặp ở máy hủy tài liệu         

Có một số vấn đề thường gặp khi sử dụng máy hủy tài liệu , bao gồm:         

Kẹt giấy         

Đây là vấn đề phổ biến nhất khi sử dụng máy hủy tài liệu. Giấy có thể kẹt do nhiều lí do, bao gồm đó là cảm biến bị bám bụi, cắt giấy quá nhiều lớp cùng một lúc, hoặc do giấy quá cứng. Điều quan trọng là thường xuyên kiểm tra và làm sạch máy để tránh tình trạng này.         

Quá nhiệt và quá tải          

Khi máy hoạt động liên tục mà không được nghỉ, nó có thể trở nên quá nhiệt và quá tải. Điều này có thể gây ra sự cố hoạt động và làm giảm tuổi thọ của máy. Đảm bảo bạn tuân thủ các hướng dẫn về thời gian hoạt động liên tục và đợi máy ngưng hoạt động để làm mát trước khi tiếp tục sử dụng.         

Dao cắt mòn         

Các dao cắt trên máy hủy tài liệu sẽ mòn đi theo thời gian do sử dụng. Khi dao cắt mòn, chất lượng của việc hủy tài liệu sẽ giảm đi và có thể dẫn đến các vấn đề như kẹt giấy. Đảm bảo bạn thường xuyên kiểm tra và thay thế các dao cắt khi cần.         

Bỏ qua giấy hoặc hủy không hoàn toàn         

Đôi khi, máy hủy tài liệu có thể bỏ qua việc hủy một phần giấy hoặc không hủy hoàn toàn. Nguyên nhân có thể là do cảm biến hoặc các bộ phận khác không hoạt động đúng cách. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra và làm sạch các bộ phận, và nếu cần, thay thế chúng.         

Tiếng ồn lớn          

Một số máy hủy tài liệu có thể gây ra tiếng ồn lớn khi hoạt động, đặc biệt là khi hủy tài liệu có độ dày lớn. Điều này có thể gây rắc rối trong môi trường làm việc yên tĩnh. Cân nhắc sử dụng máy hủy tài liệu có công suất lớn hơn hoặc làm việc trong khoảng thời gian ít tốn điện năng nhất để giảm tiếng ồn.         

Hỏng motor          

Motor là một phần quan trọng trong máy hủy tài liệu và có thể bị hỏng do sử dụng quá tải, quá nhiệt, hoặc do tuổi thọ của nó. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với nhà sản xuất hoặc kỹ thuật viên chuyên nghiệp để sửa chữa hoặc thay thế.         

Nhớ rằng việc bảo dưỡng định kỳ và sử dụng đúng cách là cách tốt nhất để giữ cho máy hủy tài liệu của bạn hoạt động một cách hiệu quả và kéo dài tuổi thọ của nó.         

Xem thêm: Gợi ý 16 máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt, ưa chuộng hiện nay  

Cách sửa máy huỷ tài liệu khi gặp các lỗi           

Máy hủy tài liệu chính là giải pháp hữu hiệu giúp các doanh nghiệp, công ty xử lý hiệu quả những tài liệu, văn bản quan trọng, bên cạnh đó còn nâng cao bảo mật thông tin, không để những thông tin bí mật bị rò rỉ ra ngoài, tránh trường hợp người xấu lợi dụng với mục đích không tốt. Thế nhưng đôi khi thiết bị cũng gặp một số trục trặc không thể hoạt động. Sau đây là tổng hợp một số cách sửa máy hủy tài liệu hiệu quả và nhanh chóng nhất. Cụ thể như sau:          

1. Máy huỷ tài liệu bị kẹt giấy          

Dưới đây là một số những nguyên nhân gây nên tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy:         

• Lượng giấy bạn cho vào vượt quá so với công suất hoạt động của máy quy định           
• Cho thêm một lượng giấy liên tục trong khi máy hủy tài liệu vẫn chưa xử lý xong lượng giấy đã bỏ vào trước đó           
• Bạn quên kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng máy hủy đúng cách, quên tra dầu khiến máy bị khô dầu,.. điều này sẽ khiến máy          
• không còn hoạt động trơn tru.           
• Chưa xử lý rác trong thùng chứa giấy vụn         

Nếu thiết bị của bạn đang gặp trục trặc trên thì cũng đừng quá lo lắng. Để sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thì bạn có thể thực hiện các bước như sau:          

• Bước 1: Đầu tiên bạn cẩn thận tháo phần nắp máy hủy. Nhớ rằng bạn phải kiểm tra xem máy đã tắt nguồn và rút phích cắm điện ra hay chưa để đảm bảo an toàn nhất cho việc sửa chữa.            
• Bước 2: Sau đó bạn sử dụng nhíp để gắp những mảnh vụn còn sót lại từ phần lưỡi cắt, bánh răng của máy ra. Khi gặp các dải giấy vụn thì nên nhớ kéo nhẹ từ trái qua phải hoặc ngược lại sao cho mảnh vụn liền nhau, không bị đứt đoạn.            
• Bước 3: Trong trường hợp gặp những mảnh giấy bị cuộn tròn sâu bên trong máy mà không thể kéo ra được thì lúc này bạn có thể dùng một con dao sắc để cắt nhỏ chúng ra rồi kéo mạnh.            
• Bước 4: Tiếp theo hãy lắp lại phần đầu của máy hủy sau khi đã thực hiện lấy hết những mảnh vụn ra.            
• Bước 5: Bước cuối cùng là bạn cắm điện máy, bật nguồn và thực hiện một số thao tác tiêu hủy giấy để kiểm tra xem máy đã trở lại hoạt động được như bình thường chưa.             

Với cách sửa máy hủy tài liệu gặp trường hợp kẹt giấy đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể thực hiện sửa tại nhà mà không cần phải nhờ nhân viên kỹ thuật đến giúp.          

2. Máy huỷ tài liệu phát ra tiếng ồn to         

Nếu gặp phải tình trạng máy khi thực hiện lệnh hủy giấy phát ra tiếng ồn, bạn đừng nên lo lắng vì đây là điều vô cùng bình thường. Thế nhưng nếu máy của bạn phát ra tiếng ồn quá lớn khác với mọi khi thì có lẽ máy lúc này đã gặp trục trặc. Điều này xảy ra có thể là do máy đang bị quá khô hoặc thiếu dầu.          

Để sửa máy hủy tài liệu gặp trường hợp này thì vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tra dầu vào thiết bị là được. Thế nhưng trước khi tra dầu hãy kiểm tra kĩ xem có phải dầu chuyên dụng hay chưa và tuyệt đối không sử dụng bất kỳ những chất lỏng khác không phải dầu để tra vì điều này có thể khiến máy hủy tài liệu bị hỏng.           

Ngoài ra, một nguyên nhân khác khiến máy hủy tài liệu gây ra tiếng ồn to có thể là do thùng chứa giấy vụn đang bị đầy. Do đó mà bạn cũng nên kiểm tra và loại bỏ hết những giấy vụn đã hủy ra khỏi thùng chứa.          

3. Máy huỷ giấy chậm, huỷ không hết         

Khi máy hủy tài liệu gặp lỗi hủy giấy chậm hoặc hủy không hết giấy tờ khi cho vào thì có thể là lưỡi dao cắt giấy của máy gặp trục trặc, hư hỏng. Bởi vì sau một thời gian dài sử dụng mà bạn không kiểm tra định kỳ hay vệ sinh máy kỹ sẽ khiến bộ phận lưỡi dao của máy có thể bị gỉ sét, hay cùn đi. Không chỉ thế mà vào các mùa mưa, độ ẩm không khí trở nên cao hơn cũng có thể khiến lưỡi dao bị ẩm và gỉ sét, không còn độ sắc bén như trước khiến cho tốc độ hủy giấy của thiết bị chậm đi và hủy bị sót.         

Để sửa máy hủy tài liệu gặp tình trạng này, bạn có thể kiểm tra và thực hiện bôi trơn dầu định kỳ cho bộ phận lưỡi dao cắt giấy. Vào những mùa mưa ẩm ướt, nên để máy ở nơi khô thoáng, sạch sẽ.          

4. Máy huỷ giấy đột nhiên dừng lại          

Nguyên nhân khiến máy hủy tài liệu bị lỗi đột ngột dừng lại có thể là do máy hủy đã hoạt động liên tục trong một thời gian dài và cần được nghỉ ngơi. Nếu doanh nghiệp, công ty hay văn phòng của bạn đang sử dụng máy hủy tài liệu dạng mini thì không thể có năng suất hoạt động liên tục như các loại máy lớn mà cần được nghỉ ngơi từ 15-20 phút sau mỗi lần hủy giấy. Với cách sửa máy hủy tài liệu đơn giản này, máy của bạn có thể đạt tuổi thọ cao và hoạt động bình thường.         

Ngoài ra một số điều sau đây bạn cũng cần lưu ý để máy không gặp trường hợp dừng lại đột ngột:          

• Không nên cho giấy quá nhiều vào máy hủy, phải xem kỹ dung lượng tối đa mà máy có thể xử lý là bao nhiêu.            
• Không nên cho thêm một lượng giấy liên tục trong khi máy hủy tài liệu vẫn chưa xử lý xong lượng giấy đã bỏ vào trước đó.            
• Không được cho vào máy những loại tài liệu được làm từ chất liệu không phù hợp, ví dụ như giấy bìa cứng, giấy quá dày,              tài liệu còn lẫn keo dính hay có ghim kẹp, những đồ vật bằng nhựa,...            
• Không nên cho giấy tờ, tài liệu bị nhăn, có nhiều nếp gấp, giấy gấp nhiều lần vào máy hủy.             
• Nên để giấy bằng phẳng, không nên để nghiêng, lệch về một phía khi thực hiện hủy giấy.            
• Nhớ dọn dẹp thùng chứa giấy vụn, không nên để quá đầy.            
• Luôn kiểm tra định kỳ, vệ sinh và bảo dưỡng máy hủy đúng cách, tra dầu vào máy để máy hoạt động trơn tru,..            

5. Máy huỷ tài liệu không hoạt động          

Nếu gặp phải trường hợp máy hủy tài liệu không chạy hoặc máy không hoạt động thì bạn cũng đừng quá lo lắng. Đây là một trong số những lỗi cơ bản thường hay hợp ở máy hủy giấy. Nếu gặp phải tình trạng này thì bạn cũng có thể khắc phục dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số cách sửa máy hủy tài liệu không hoạt động mà bạn có thể tham khảo:          

• Thứ nhất, bạn cần kiểm tra xem máy hủy tài liệu đã có điện hoặc được cắm vào ổ điện hay chưa.          
• Nếu trong trường hợp bạn đã cắm điện rồi mà máy vẫn chưa lên thì hãy thử kiểm tra lại khu vực dây điện, ổ cắm hay phích cắm có bị hư hỏng hoặc gặp vấn đề gì hay không.          
• Nếu đã thực hiện các bước trên mà máy hủy vẫn chưa hoạt động lại,  hãy gọi nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra máy để khắc phục và sửa chữa nhé!          

6. Máy huỷ giấy không nhận giấy          

Máy hủy tài liệu không nhận giấy có thể là do bánh răng máy hủy đã bị mòn đi hoặc hỏng hóc. Trong trường hợp này, bạn không thể sửa máy hủy tài liệu tại nhà mà cần liên hệ với nhà cung cấp, trung tâm bảo hành để được các nhân viên kỹ thuật, thợ sửa chữa đến kiểm tra và bảo dưỡng máy.           

Xem thêm: Máy hủy giấy tiếng anh là gì? Những điều cần biết về máy huỷ giấy        

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng máy huỷ tài liệu         

Khi sử dụng máy hủy tài liệu, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:         

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Trước khi bắt đầu sử dụng máy, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất để hiểu rõ về cách vận hành, an toàn và bảo trì của máy.         
• Không hủy những vật liệu không phù hợp: Chỉ sử dụng máy hủy tài liệu để hủy các tài liệu văn phòng như giấy, thẻ tín dụng, hay CD/DVD. Tránh hủy các vật liệu như kim loại, nhựa, hoặc chất lỏng để tránh hỏng máy.         
• Tuân thủ quy định về an toàn: Luôn giữ tay và các vật dụng khác ra xa miệng máy hủy để tránh tai nạn. Đặt máy trên bề mặt phẳng và ổn định để tránh lật đổ.         
• Hủy giấy theo đúng cách: Chọn phương thức hủy phù hợp với loại tài liệu. Ví dụ, hủy giấy bình thường cho tài liệu thông thường và hủy theo dạng cross-cut cho tài liệu nhạy cảm hơn.         
• Kiểm tra trước khi sử dụng: Trước khi bắt đầu hủy tài liệu, hãy kiểm tra xem có vật cản nào trong miệng máy không để tránh kẹt giấy hoặc hỏng máy.         
• Thời gian hoạt động hợp lý: Tuân thủ thời gian hoạt động được ghi trong hướng dẫn sử dụng để tránh quá tải và quá nhiệt máy.         
• Bảo trì định kỳ: Làm sạch và bảo dưỡng máy định kỳ để đảm bảo hoạt động trơn tru và kéo dài tuổi thọ của máy.         
• Tắt nguồn khi không sử dụng: Khi không sử dụng, nhất định phải tắt máy và rút phích cắm ra khỏi ổ điện để tránh tiêu tốn năng lượng và nguy cơ cháy nổ.         

Nhớ tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn sử dụng máy hủy tài liệu một cách an toàn và hiệu quả.         

Tiêu chí lựa chọn địa chỉ sửa máy huỷ tài liệu hiệu quả      

Khi lựa chọn địa chỉ để sửa máy hủy tài liệu, có một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo hiệu quả: 

• Uy tín và đáng tin cậy: Chọn một địa chỉ có uy tín và đáng tin cậy trong cộng đồng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người quen hoặc tra cứu đánh giá từ khách hàng trước đó để đánh giá mức độ tin cậy của cửa hàng. 
• Kinh nghiệm và chuyên môn: Ưu tiên chọn địa chỉ có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc sửa chữa máy hủy tài liệu. Những cơ sở đã hoạt động lâu năm thường có những kỹ thuật viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao. 
• Dịch vụ sửa chữa đa dạng: Chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ sửa chữa đa dạng, từ sửa chữa nhỏ đến thay thế linh kiện lớn. Điều này đảm bảo rằng họ có khả năng xử lý mọi vấn đề có thể phát sinh trên máy của bạn. 
• Tiện lợi và độ phủ sóng: Chọn địa chỉ gần nơi bạn sống hoặc làm việc để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Nếu không, đảm bảo rằng địa chỉ bạn chọn có độ phủ sóng đủ rộng để họ có thể đến sửa chữa máy của bạn trong thời gian ngắn. 
• Giá cả hợp lý: So sánh giá cả giữa các địa chỉ khác nhau trước khi quyết định. Điều này giúp bạn chọn được dịch vụ sửa chữa máy hủy tài liệu với giá cả hợp lý và phù hợp với ngân sách của bạn. 
• Phản hồi từ khách hàng: Tra cứu và đánh giá phản hồi từ khách hàng trước đó về dịch vụ sửa chữa của địa chỉ đó. Những đánh giá này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về chất lượng dịch vụ và độ hài lòng từ người sử dụng trước đó. 
• Bảo hành: Ưu tiên chọn địa chỉ cung cấp bảo hành cho các dịch vụ sửa chữa của họ. Điều này đảm bảo rằng nếu có bất kỳ vấn đề nào sau khi sửa chữa, bạn có thể đưa máy trở lại để được sửa lại mà không mất thêm chi phí. 

Chọn một địa chỉ sửa máy hủy tài liệu hiệu quả đòi hỏi bạn cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí trên để đảm bảo máy của bạn được sửa chữa một cách chuyên nghiệp và đáng tin cậy. 

Địa chỉ chuyên sửa máy hủy tài liệu uy tín, chất lượng        

Đối với những ai đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín và chất lượng để sửa chữa máy hủy tài liệu tại thành phố Hồ Chí Minh, ICT Sài Gòn là một lựa chọn lý tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin và dịch vụ sửa chữa, ICT Sài Gòn đã khẳng định được vị thế của mình như một địa chỉ đáng tin cậy. 

ICT Sài Gòn không chỉ có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn, mà còn sở hữu các trang thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiến để đảm bảo rằng mọi máy hủy tài liệu được sửa chữa một cách chính xác và hiệu quả nhất. 

Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi đến với ICT Sài Gòn với dịch vụ sửa chữa máy hủy tài liệu. Không chỉ đảm bảo sửa chữa mọi sự cố một cách nhanh chóng và chính xác, ICT Sài Gòn còn cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối với chất lượng dịch vụ. 

Địa chỉ của ICT Sài Gòn là một điểm sáng trong ngành sửa chữa máy hủy tài liệu tại thành phố Hồ Chí Minh, nơi mà khách hàng có thể tin tưởng và đặt niềm tin vào việc sửa chữa các thiết bị của mình. 

Lời kết           

Trên đây là bài viết tổng hợp những lỗi gặp phải khi dùng máy hủy và các cách sửa máy hủy tài liệu nhanh chóng và hiệu quả nhất mà khách hàng có thể tham khảo để sửa chữa ngay tại nhà. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thêm những thông tin bổ ích dành cho bạn. Trong trường hợp bạn vẫn còn những thắc mắc khác, hãy để lại comment để được ictsaigon giải đáp kĩ nhất ngay dưới bài viết này nhé!