![240x900 [1]](https://ictsaigon.com.vn/storage/public/6b8998c0be3c0e62572d.jpg)
![240x900 [2]](https://ictsaigon.com.vn/storage/ads-rnuc12wshi700000i.webp)
Bạn sẽ làm gì nếu tài liệu bị in sai hoặc in lỗi? Bạn sẽ vứt tất cả chúng vào thùng rác? Tuy nhiên việc này có thể khiến những thông tin trên tài liệu đó rò rỉ ra ngoài và ảnh hưởng xấu đến công ty. Để tránh điều này thì việc sắm một chiếc máy hủy tài liệu là vô cùng cần thiết.
Máy hủy tài liệu hay còn được gọi là máy hủy giấy văn phòng là một thiết bị không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Chúng được thiết kế để cắt giấy thành từng mảnh nhỏ, vụn hoặc siêu vụn. Ngoài khả năng nghiền giấy, cắt giấy, chúng còn có thể hủy sách báo, đĩa CD, ghim, USB và nhiều vật liệu khác.
Máy hủy giấy, tài liệu thường thấy trong các văn phòng
Với những ưu điểm vượt trội, nhiều văn phòng doanh nghiệp hiện nay đều ưa chuộng sử dụng máy hủy giấy. Thiết bị nhỏ gọn của máy giúp tiết kiệm không gian trong văn phòng, đặc biệt là ở những nơi có diện tích hạn chế. Đồng thời, các tính năng tiện ích của máy hỗ trợ người dùng trong quá trình làm việc. Ngoài ra, việc sử dụng máy hủy giấy còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Việc sử dụng máy hủy tài liệu không chỉ là một biện pháp bảo mật thông tin mà còn là một cách để bảo vệ môi trường và giữ cho văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Máy hủy tài liệu giúp chúng ta bảo vệ thông tin quan trọng khỏi việc rơi vào tay của những người không đáng tin cậy. Những tài liệu chứa thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin tài chính hoặc thông tin liên quan đến doanh nghiệp có thể được hủy đi một cách an toàn, ngăn chặn khả năng tiết lộ thông tin không mong muốn.
Bảo mật thông tin
Bằng cách hủy tài liệu, chúng ta ngăn chặn khả năng bị mất cắp thông tin quan trọng. Việc trộm cắp thông tin có thể gây tổn hại nghiêm trọng cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Sử dụng máy hủy tài liệu là một biện pháp hiệu quả để ngăn chặn hành vi này.
Máy hủy tài liệu không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn góp phần vào việc bảo vệ môi trường. Thay vì vứt bỏ những tài liệu không cần thiết vào thùng rác và gây ra ô nhiễm môi trường, việc hủy tài liệu bằng máy giúp chúng ta tái chế giấy một cách hiệu quả. Điều này giúp giảm lượng rác thải và tiết kiệm tài nguyên tự nhiên.
Thay vì giữ lại những tài liệu không cần thiết và không an toàn, việc hủy bỏ chúng sẽ giữ cho văn phòng của bạn trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn. Điều này không chỉ tạo điều kiện làm việc tốt hơn mà còn nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Giúp văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp
Phân loại máy hủy tài liệu theo công suất sử dụng
Dựa theo kiểu hủy giấy thì máy sẽ được chia thành 3 loại
| STT | Loại máy | Chất liệu có thể huỷ | Huỷ vụn thành mảnh (mm) | Tốc độ huỷ | Giá VNĐ |
| 1 | Máy Hủy Tài Liệu Bingo 168 - CDT | Kim kẹp, kim bấm, ID Card, đĩa CD... | 2 x 10 | 3m/ phút | 16,500,000 |
| 2 | Máy Hủy Tài Liệu Bingo C46CDT | Kim kẹp, kim bấm, ID Card, đĩa CD... | 3 x 40 | 2,5m/phút | 6,990,000 |
| 3 | Máy hủy tài liệu Bingo C45CD | Kim kẹp, kim bấm, ID Card, đĩa CD... | 2 x 10 | 2,5m/phút | 6,500,000 |
| 4 | Máy hủy tài liệu Bingo C40CD | Kim kẹp, kim bấm, ID Card, đĩa CD... | 3 x 40 | 2.5m/phút | 4,900,000 |
| 5 | Máy Hủy Tài Liệu Bingo C36 | Kim kẹp, kim bấm, ID Card, đĩa CD... | 3 x 30 | 3.0m/phút | 5,900,000 |
| 6 | Máy Hủy Tài Liệu Bingo C35 | Kim kẹp, kim bấm, ID Card, đĩa CD... | 2 x 10 | 3m/ phút | 5,500,000 |
| 7 | Máy Hủy Giấy Bingo C32 | CD, kim bấm, thẻ từ | 2 x 6 | 3,5m/ phút | 4,900,000 |
| 8 | Máy Hủy Giấy Bingo C30 | CD, kim bấm, thẻ từ | 2 x 10 | 3,0m/ phút | 3,850,000 |
| 9 | Máy Hủy Tài Liệu Công Nghiệp Magitech XM-300C | CD, kim bấm, thẻ từ | 4 x 30 | 3.5m/phút | 44,500,000 |
| 10 | Máy Hủy Tài Liệu Magitech XM-200S | CD, kim bấm, thẻ từ | 2 x 10 | 3.0m/phút | 19,990,000 |
| 11 | Máy Hủy Giấy Magitech OM-16XC | CD, kim bấm, thẻ từ | 4 x 35 | 3.0m / phút | 4,850,000₫ |
| 12 | Máy Hủy Giấy Magitech DM-120C | CD, kim bấm, thẻ từ | 4 x 30 | 2,0m/phút | 3,550,000 |
| 13 | Máy Huỷ Giấy Magitech DM-220C | CD, kim bấm, thẻ từ | 4 x 20 | 2,0m/phút | 4,750,000 |
| 14 | Máy Hủy Giấy Magitech DM-120M | CD, kim bấm, thẻ từ | 2 x 10 | 2.2m/phút | 3,750,000 |
| 15 | Máy Huỷ Giấy Magitech DM-300M | CD, kim bấm, thẻ từ | 2 x 10 | 2.8m/ phút | 6,990,000 |
| 16 | Máy Hủy Giấy Magitech XM-200C | CD, kim bấm, thẻ từ | 4 x 30 | 3,0m/ phút | 28,990,000 |
| 17 | Máy Hủy Giấy Bingo C30 | CD, kim bấm, thẻ từ | 2 x 10 | 3,0m/ phút | 3,850,000 |
Bảng báo giá các sản phẩm máy hủy giấy nổi bật trên thị trường
Chú ý: Bảng giá được đưa ra trên đây chỉ nhằm mang tính chất tham khảo. Mức giá trên có thể tăng giảm ít nhiều tùy thuộc vào sự biến động của thị trường. Để nhận mức giá chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với ICT Sài Gòn thông qua hotline 0906 652 739.
Mua máy hủy tài liệu ngày nay trở nên rất thuận tiện, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách lựa chọn sản phẩm chất lượng. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng mà bạn cần xem xét.
Mỗi tổ chức sẽ có nhu cầu sử dụng máy hủy giấy khác nhau. Nếu bạn cần hủy các tài liệu có tính bảo mật thông thường, máy hủy dạng sợi là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn cần bảo mật cao hơn cho các tài liệu, máy hủy tài liệu vụn hoặc siêu vụn sẽ là lựa chọn tối ưu.
Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa, bạn có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Ngoài ra, trên thị trường cũng có máy hủy tài liệu có khả năng phá hủy các đĩa CD, DVD, thẻ ATM, v.v. Đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ đa dạng chất liệu sẽ giúp bạn linh hoạt hơn khi cần sử dụng.
Máy hủy tài liệu có thể hủy giấy, CD, thẻ ATM
Khi quyết định chọn mua máy hủy giấy có độ bảo mật cao, bạn cần tìm loại máy hủy vụn (hoặc siêu vụn) với khả năng cắt giấy càng nhỏ, mịn càng tốt. Tránh chọn mua các loại máy hủy giấy chất lượng thấp chỉ có khả năng cắt giấy thành sợi, dải vì chúng có khả năng bảo mật thông tin thấp, dễ dàng khôi phục lại tài liệu gốc từ những dải, sợi giấy sau khi hủy. Máy hủy vụn (hoặc siêu vụn) sẽ bảo vệ tốt các thông tin kinh doanh nhạy cảm bằng cách cắt giấy thành nhiều phần nhỏ, vụn, không thể khôi phục và lấy lại được các thông tin từ tài liệu gốc.
Dựa trên lượng tài liệu cần hủy, bạn cần xem xét công suất của máy hủy tài liệu. Một máy hủy thông thường thường chỉ có thể cắt được khoảng 4 tờ giấy trong một lần. Tuy nhiên, nếu bạn cần hủy một lượng tài liệu lớn hơn, bạn nên mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, có thể cắt được 20 hoặc 30 tờ một lần, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Một lời khuyên là chọn máy hủy có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu của bạn để máy có tuổi thọ cao hơn.
Theo số lượng tài liệu cần hủy
Xem xét thùng chứa cho tài liệu sau khi hủy, kích thước của thùng chứa phụ thuộc vào nhu cầu hủy giấy của bạn. Nếu bạn hủy nhiều, hãy chọn máy hủy có công suất lớn và thùng chứa rác lớn. Bạn cần quan tâm đến việc máy hủy có thể hủy giấy thành sợi (strip cut) hay thành mảnh nhỏ (micro cut). Máy hủy strip cut tạo ra các sợi giấy dài, dễ tái ghép, phù hợp khi bạn chỉ muốn hủy giấy một cách nhanh chóng mà không cần bảo mật cao. Máy hủy micro cut cắt giấy thành các mảnh nhỏ hơn, tăng độ bảo mật cho tài liệu của bạn.
Một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng không chỉ đáp ứng về độ bền mà còn cần có các tính năng hiện đại giúp tăng cường tiện ích trong quá trình sử dụng. Một số tính năng cần phải có bao gồm:
Lựa máy hủy giấy theo các tính năng
Khi quyết định vị trí đặt máy hủy giấy, bạn cần chú ý đến thiết kế của máy, đặc biệt là khi đã xác định được diện tích và không gian cần thiết. Đối với các căn phòng có diện tích rộng, việc đặt máy trở nên linh hoạt hơn và bạn có thể chọn mọi thiết kế mà bạn mong muốn. Tuy nhiên, trong trường hợp không gian hẹp, bạn nên lựa chọn các loại máy có thiết kế gọn nhẹ để dễ dàng sử dụng và di chuyển mà không gây cản trở.
Hiện nay, có đa dạng thương hiệu máy hủy tài liệu như GBS, Bosser, EBA, Magitech, Bingo, Texet,... giúp bạn có nhiều sự lựa chọn. Tuy nhiên dù mua sản phẩm của thương hiệu nào, bạn cần quan tâm đến chế độ bảo hành. Ngay cả máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có thể gặp sự cố sau vài năm sử dụng. Do đó, cần chọn máy hủy có chế độ bảo hành tốt để đảm bảo máy luôn hoạt động hiệu quả.
Quyết định ngân sách của bạn sẽ giúp bạn chọn được máy hủy phù hợp. Máy hủy có nhiều mức giá tùy thuộc vào thương hiệu, chất lượng, mẫu mã, và công suất. Điều quan trọng là phải xác định số tiền bạn sẵn lòng chi tiêu. Các máy hủy giá rẻ thường là máy hủy strip cut. Máy hủy tài liệu Nikatei có giá cao hơn một chút vì sử dụng công nghệ hủy vụn. Máy hủy micro cut là loại cao cấp và đắt tiền nhất vì độ bảo mật cao hơn và chi tiết phức tạp của cơ chế cắt.
Máy hủy tài liệu Timmy là một thương hiệu sử dụng quy trình sản xuất từ nước Đức. Timmy luôn được cải tiến với nhiều mẫu mã đa dạng và công suất khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu hủy tài liệu của cá nhân và văn phòng. Các sản phẩm của thương hiệu này phải đạt chuẩn chất lượng Châu Âu và được giám sát nghiêm ngặt bởi các kỹ sư lành nghề trước khi đưa ra thị trường.
Máy hủy giấy văn phòng Timmy
Silicon là một thương hiệu nổi tiếng của Mỹ, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng, chăm sóc sức khỏe và y tế. Sản phẩm của thương hiệu Silicon được sản xuất trên các dây chuyền công nghệ hiện đại của Mỹ, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
Máy hủy giấy văn phòng Silicon
Máy hủy giấy Silicon trên thị trường có sự đa dạng về màu sắc và tính năng. Cơ chế hủy giấy cũng như công suất hoạt động đều đáp ứng tốt nhu cầu loại bỏ tài liệu, hồ sơ bị lỗi hoặc đã qua sử dụng một cách an toàn và nhanh chóng. Hiện nay, trên thị trường có nhiều dòng máy hủy giấy Silicon để doanh nghiệp có thể lựa chọn dễ dàng:
Magitech là một thương hiệu hàng đầu của Đức, chuyên sản xuất các dòng máy thiết bị với công nghệ cao. Một trong những sản phẩm nổi bật của Magitech là máy hủy giấy với mức giá phù hợp với đa dạng đối tượng người tiêu dùng. Máy hủy giấy của Magitech hoạt động ổn định và mang lại hiệu suất cao khi sử dụng. Ngoài việc hủy giấy, máy còn có khả năng hủy đĩa CD, thẻ nhựa, kim bấm, và nhiều vật liệu khác.
Máy hủy tài liệu Magitech
Máy hủy giấy Magitech được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều không gian sử dụng. Thiết kế này có bánh xe di chuyển linh hoạt và màn hình LED trên bảng điều khiển, giúp người dùng dễ dàng quan sát và điều chỉnh các chức năng. Đặc biệt, máy được trang bị các tính năng tiện ích như tự khởi động, tự động ngừng khi kẹt giấy trong quá trình sử dụng.
Các điểm nổi bật của máy hủy giấy Magitech bao gồm:
Nikatei là một thương hiệu hàng đầu ứng dụng công nghệ hiện đại của Nhật Bản. Thương hiệu này chuyên cung cấp các sản phẩm văn phòng, giáo dục, được sản xuất dưới sự giám sát chặt chẽ của các chuyên gia Nhật Bản, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng của Châu Âu và toàn thế giới.
Máy hủy tài liệu, hủy giấy Nikatei
Tại Việt Nam, Nikatei tập trung vào phát triển các thiết bị văn phòng và giáo dục như máy hủy tài liệu công nghiệp , bảng flipchart, tủ chống ẩm, và nhiều sản phẩm khác. Trong số đó, dòng máy hủy giấy công nghiệp của Nikatei hoạt động với công suất cực lớn, có khả năng hủy cùng lúc một lượng tài liệu gấp 10 lần so với các sản phẩm thông thường, đặc biệt không gây ra tiếng ồn lớn.
Bingo là một thương hiệu nhập khẩu chính hãng từ nước ngoài, chuyên cung cấp các dòng máy hủy giấy đạt tiêu chuẩn chất lượng. Các sản phẩm của họ có nhiều mẫu mã đa dạng, hoạt động ổn định và không gặp vấn đề kẹt giấy. Ngoài chức năng hủy giấy, máy hủy tài liệu của Bingo còn cho phép hủy ghim bấm, thẻ tín dụng, đĩa CD để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.
Máy hủy tài liệu Bingo
Các thiết bị hủy tài liệu hiện nay được thiết kế với nhiều cách sử dụng khác nhau, nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng chính xác. Dưới đây là các bước sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách
Trước khi bắt đầu sử dụng, doanh nghiệp cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu được cung cấp bởi nhà sản xuất. Đồng thời, nên tìm hiểu và nhờ sự tư vấn của nhân viên kỹ thuật hoặc tư vấn viên chăm sóc khách hàng để hiểu rõ về tính năng và cách thức sử dụng các nút bấm trên máy, tránh gây ra các lỗi không mong muốn trong quá trình vận hành.
Các bước sử dụng máy hủy tài liệu
Sau khi sử dụng, kiểm tra thùng rác hủy xem đã đầy chưa. Nếu đầy, hãy đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy tài liệu sẽ ngừng hoạt động khi thùng chứa đầy và có thông báo trên bảng điều khiển. Sau đó, rút ổ cắm và nguồn điện để đảm bảo an toàn.
Đảm bảo thùng chứa giấy không quá đầy
Với nhu cầu sử dụng máy hủy tài liệu ngày càng tăng cao, có nhiều đơn vị cung cấp sản phẩm với những lời quảng cáo hấp dẫn. Tuy nhiên, không phải mọi địa chỉ đều cung cấp sản phẩm chính hãng với mức giá phù hợp. Nếu bạn đang phân vân về việc mua máy hủy giấy chính hãng, ICT Sài Gòn là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.
Trên đây là các thông tin mới nhất về máy hủy tài liệu mà bạn có thể tham khảo. Nếu quý khách có nhu cầu mua các sản phẩm chính hãng với mức giá rẻ và uy tín, vui lòng liên hệ ngay với ICT Sài Gòn qua thông tin:
CPU: Intel Core i5-13500T (14C/20T)
RAM: 16GB DDR5/ SSD 256GB Gen4
GPU: Intel® UHD Graphics 770.
Kết nối: 1x HDMI, 1 x DisplayPort, 1x VGA
Tình trạng: New, No Box
CPU: Intel Core i5-12600T (6C/12T)
RAM: 16GB DDR4/ SSD 256GB NVME
GPU: Intel® UHD Graphics 770.
Kết nối: 1x HDMI, 2 x DisplayPort
Tình trạng: 99%
CPU: Intel Core 3 N150
RAM: DDR5 4800MHz (Max: 16GB)
1x M.2 2280/2242 PCIe Gen3x4
VGA: Intel® Iris® Xe Graphics
Kết nối: HDMI, Wi-Fi 6, Bluetooth 5.3
Dung lượng: 8GB/16GB
Loại Ram: DDR5
Speed: 5600MHz
Điện áp: 1.1V
Chip: SAMSUNG / MICRON
Kết nối USB 2.0
Chuột máy tính có dây
Cảm biến quang học
DPI tối đa 1000
Số nút bấm: 3
Kết nối USB 2.0
Bàn phím có dây
Full layout 104 phím
Chất liệu nhựa cao cấp
Tuổi thọ lên tới 10 triệu lần bấm
Dung lượng: 8GB/16GB/32GB
Loại Ram: DDR4
Speed: 3200MHz
Điện áp: 1.2V
Chip: HYNIX / MICRON
Cpu: Intel Core i7 14700 2.1GHz
Ram 16GB DDR5, 256GB SSD
Vga: NVIDIA T400
Kết nối: USB, DisplayPort
Keyboard KB216/Mouse MS116
Số ứng dụng: 5
Kích hoạt số lượng lớn
Chính sách nhóm quản trị
Bảo mật dữ liệu
Dễ dàng triển khai trên hệ thống
Giấy phép: 1 máy tính
Thời hạn: Vĩnh viễn
Dạng key: Cấp key
Được phép hạ cấp
Dùng cho: Cá nhân/Doanh nghiệp
Cpu: Intel® Core™ i3-1305U
Ram: 1 x 8GB DDR4 2666MHz
VGA: Intel® UHD Graphics
Màn hình: 15.6" ( 1920 x 1080 ) Full HD
Tình trạng: Mới, box
Chức năng: in đảo mặt, sao chép
Khổ giấy: A4/Letter
Tốc độ in: 40 trang/phút
Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
Kết nối: USB 2.0/Ethernet
Mini PC
Máy Tính Để Bàn
Laptop
Màn Hình Máy Tính
Linh Kiện Máy Tính
Thiết bị văn phòng
Thiết bị mạng
Camera Wifi
Đầu Ghi Hình Camera
Hàng Cũ
