Máy hủy giấy dạng sợihiện đang được đưa vào sử dụng tại rất nhiều các cơ quan hành chính nhà nước và tổ chức doanh nghiệp. Không chỉ vậy mà loại thiết bị này cũng được cá nhân và gia đình sử dụng khá nhiều. Vậy dòng sản phẩm này có gì khác so với các loại máy hủy tài liệu khác? Bài viết dưới đây ICT Sài Gònsẽ chia sẻ cho bạn các thông tin mới nhất về dòng máy hủy giấy văn phòng này.
Máy huỷ giấy dạng sợi là gì?
Máy huỷ giấydạng sợi là một thiết bị được sử dụng để phá hủy tài liệu thành các sợi nhỏ, ngăn chặn việc tái sử dụng thông tin từ các tài liệu đã được vứt bỏ. Các sợi giấy này thường được cắt thành độ dài ngắn và rối rắm, làm cho việc tái tạo tài liệu gốc trở nên khó khăn hoặc gần như không thể thực hiện được. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân và kinh doanh khỏi sự xâm phạm và lạm dụng.
Các đặc điểm chính của máy huỷ tài liệu dạng sợi bao gồm:
Kiểu cắt: Máy huỷ giấy dạng sợi thường sử dụng kiểu cắt sợi nhỏ, bao gồm cắt đối xứng (strip-cut), cắt nhỏ hơn (cross-cut), hoặc cắt nhỏ hơn nữa (micro-cut), tùy thuộc vào mức độ bảo mật mong muốn.
Công suất và tốc độ: Các máy có thể có công suất và tốc độ khác nhau, từ dùng cho mục đích gia đình đến dùng trong môi trường văn phòng lớn.
Khả năng hủy tài liệu: Máy có thể hủy các loại tài liệu khác nhau, từ giấy thông thường đến thẻ nhựa, CD/DVD, và thậm chí là ấn phẩm bìa cứng.
An toàn và tiện ích: Một số máy có các tính năng an toàn như cảm biến an toàn, ngắt tự động khi bị quá tải, và các tính năng tiện ích như khay chứa rác dễ tháo lắp và bánh xe di chuyển.
Kích thước và thiết kế: Có các máy nhỏ gọn phù hợp cho môi trường làm việc nhỏ hẹp hoặc để sử dụng tại gia đình, cũng như các máy lớn hơn dành cho môi trường văn phòng.
Độ bền và độ tin cậy: Đặc điểm này quan trọng đặc biệt đối với các máy sử dụng thường xuyên trong môi trường văn phòng hoặc công nghiệp.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể, người dùng có thể chọn máy huỷ giấy dạng sợi phù hợp nhất với họ.
Điểm khác biệt của máy huỷ tài liệu dạng sợi và máy huỷ tài liệu vụn
Máy huỷ tài liệu dạng sợi và máy huỷ tài liệu vụn đều có mục đích chung là phá hủy thông tin để bảo vệ sự riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt quan trọng giữa hai loại máy này:
Kiểu cắt: Máy huỷ tài liệu dạng sợi thường cắt tài liệu thành các sợi dài hoặc ngắn, trong khi máy huỷ tài liệu vụn thường cắt thành các mảnh nhỏ hơn, tạo ra một loại hình hủy tài liệu tinh tế hơn và khó khăn để tái lắp ráp.
Bảo mật: Máy huỷ tài liệu vụn thường cung cấp mức độ bảo mật cao hơn so với máy huỷ tài liệu dạng sợi, vì việc tái tạo thông tin từ các mảnh vụn nhỏ hơn là khó khăn hơn so với việc ghép lại các sợi giấy.
Dung tích và công suất: Máy huỷ tài liệu vụn thường có thể xử lý lượng tài liệu lớn hơn và có dung tích chứa rác lớn hơn so với máy huỷ tài liệu dạng sợi, phù hợp cho các môi trường văn phòng lớn hoặc các tổ chức có nhu cầu hủy tài liệu hàng ngày nhiều.
Kích thước và giá cả: Máy huỷ tài liệu vụn thường có kích thước lớn hơn và có thể đắt hơn so với máy huỷ tài liệu dạng sợi, do tính năng bảo mật cao hơn và khả năng xử lý lượng tài liệu lớn hơn.
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và mức độ bảo mật mong muốn, người dùng có thể lựa chọn giữa máy huỷ tài liệu dạng sợi và máy huỷ tài liệu vụn để đáp ứng nhu cầu của mình.
Việc mua máy huỷ tài liệu dạng sợi hay không phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của bạn và mức độ quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và bảo mật. Dưới đây là một số điều cần xem xét:
Tần suất sử dụng: Nếu bạn thường xuyên cần phá hủy tài liệu nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân, một máy huỷ tài liệu dạng sợi có thể là một đầu tư hữu ích để đảm bảo bảo mật thông tin.
Mức độ bảo mật: Máy huỷ tài liệu dạng sợi cung cấp mức độ bảo mật tương đối tốt, đặc biệt là với các kiểu cắt nhỏ như cross-cut hoặc micro-cut, giúp ngăn chặn việc tái tạo thông tin từ tài liệu đã phá hủy.
Chi phí: Máy huỷ tài liệu dạng sợi có thể đắt hơn so với máy huỷ tài liệu vụn, đặc biệt là các loại cắt nhỏ hơn và có công suất cao hơn. Hãy xem xét ngân sách của bạn trước khi quyết định mua.
Khả năng xử lý: Một máy huỷ tài liệu dạng sợi có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau, từ giấy thông thường đến thẻ nhựa và CD/DVD, cung cấp sự linh hoạt trong việc hủy các loại tài liệu.
Cần thiết cho môi trường làm việc hoặc cá nhân: Nếu bạn làm việc trong một môi trường chứa nhiều thông tin nhạy cảm hoặc có nhu cầu bảo mật cao, một máy huỷ tài liệu dạng sợi có thể là một công cụ quan trọng để bảo vệ thông tin.
Tóm lại, việc mua máy huỷ tài liệu dạng sợi phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cá nhân của bạn về bảo mật thông tin. Nếu bạn quan trọng về việc bảo vệ thông tin cá nhân và cảm thấy cần thiết, thì việc mua một máy huỷ tài liệu dạng sợi có thể là một lựa chọn hợp lý.
Ưu điểm và nhược điểm của máy huỷ giấy dạng sợi
Để giúp bạn trả lời câu hỏi có nên mua máy hủy giấy dạng sợi hay không thì hãy cùng đón xem ưu nhược điểm của loại thiết bị này ngay sau đây.
Ưu điểm của máy huỷ giấy dạng sợi
Cùng đón xem các ưu điểm nổi bật của máy ngay sau đây. Máy có nguyên tắc vận hành khá đơn giản nên thuận tiện cho việc sử dụng.
Máy được tích hợp nhiều tính năng, ngăn ngừa tình trạng trống kẹt giấy giúp cho quá trình hủy tài liệu diễn ra dễ dàng hơn.
Trong trường hợp máy không may bị kẹt giấy thì dòng máy này sẽ cho phép người dùng lấy giấy bị kẹt ra vô cùng đơn giản.
Giấy sau khi được cắt thành sợi thì có thể tài sử dụng vào nhiều trường hợp khác nhau. Ví dụ như dùng làm lớp lót bên dưới các đồ vật dễ vỡ khi vận chuyển.
Bên cạnh đó máy cũng có khả năng hủy tài liệu nhanh hơn so với các dòng máy khác khi có cùng công suất tiêu thụ điện.
Số lượng tài liệu có thể hủy trong 1 lần sẽ nhiều hơn so với các dòng máy khác.
Công tác bảo dưỡng máy hủy tài liệu dạng sợi cũng khá đơn giản. Để bảo dưỡng bộ lưỡi cắt của thiết bị thì bạn chỉ cần chấm dầu và làm sạch theo định kỳ là được.
Nhược điểm của máy huỷ giấy dạng sợi
Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời mà dòng máy này mang lại thì vẫn tồn tại một vài các vấn đề cần khắc phục như:
Máy hủy tài liệu sợi sẽ không có mức độ bảo mật tốt bằng máy hủy giấy dạng vụn, siêu vụn. Nguyên nhân vì khi thực hiện hủy tài liệu giấy sẽ được cắt thành các sợi dọc theo chiều cuốn. Do vậy mà tài liệu khi bị hủy vẫn có thể phục hồi lại được. Đặc biệt là đối với những dòng máy hủy giấy dạng sợi có kích thước lớn.
Ngoài ra sợi giấy sẽ chiếm nhiều chỗ đựng hơn so với vụn giấy. Vì vậy mà thùng chứa của máy cũng sẽ nhanh bị đầy.
Top 7 máy huỷ giấy dạng sợi được ưa chuộng hiện nay
Bên trên đây là toàn bộ các thông tin mới nhất về dòng máy hủy giấy dạng sợi. Để lựa chọn một mẫu sản phẩm tốt nhất, hãy cùng đón xem phần giới thiệu top các mẫu máy đang được yêu thích sử dụng nhất hiện nay ngay sau đây.
Máy hủy tài liệu Magitech XM-200S
Magitech XM-200S là máy hủy giấy công nghiệp, có khe nẹp giấy 310mm, hủy được 35 tờ/lần, hủy giấy, CD, kim bấm, thẻ từ. Máy có tốc độ hủy 3m/phút, dung tích bình chứa 80 lít, màn hình LED hiển thị trạng thái hoạt động. Máy có thiết kế hiện đại, sang trọng, bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
Thông số kỹ thuật:
Kích thước Khe nẹp giấy: 310 mm.
Kiểu hủy: Hủy dạng sợi.
Số tờ hủy/lần: 35 tờ (70g).
Tốc độ hủy của máy: 3.0 m/min.
Dạng tài liệu hủy: Giấy/CD/Kim Bấm/Thẻ từ (2×10 mm).
Kích thước của máy: 268 x 291 x 518 mm.
Trọng lượng máy: 56kg.
Máy huỷ tài liệu dạng sợi Silicon PS-836C
Đây là dạng máy hủy giấy văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Mẫu máy này được khách hàng đánh giá cao về kiểu dáng thiết kế, màu sắc sang trọng và có khả hủy được nhiều dạng tài liệu khác nhau như thẻ tín dụng, đĩa CD, ghim bấm,.. Sau đây là một vài các thông số có ở dòng máy Silicon PS-836C:
Kiểu hủy của máy: Dạng sợi.
Công suất hủy: Có khả năng hủy 17 tờ A4/ lần.
Kích thước hủy: 3.8x40mm
Kích thước miệng cắt: 230mm
Tốc độ hủy: 6.0 m/ phút
Dung tích thùng đựng rác: 34L
Độ ồn: < 55db
Kích thước thiết bị: 390 x 305 x 645mm
Khối lượng: 23kg
Chức năng đi kèm: Có khả năng chống kẹt giấy, trả ngược giấy khi bị kẹt, hệ thống chống tiếng ồn,…
Máy huỷ giấy dạng sợi Silicon PS-915LCD
Silicon PS-915LCD là dòng máy hủy giấy dạng sợi được thiết kế đẹp mắt và tích hợp nhiều tính năng tuyệt vời nhằm đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng của người dùng. Bên cạnh đó máy cũng có khả năng hủy 15 tờ A4 trong một lần và hủy được nhiều dạng tài liệu khác nhau như đĩa CD, ghim kẹp,..
Sau đây là một vài các thông số có ở dòng máy Silicon PS-915LCD:
Kiểu hủy của máy: Dạng sợi nhỏ
Công suất hủy: Có khả năng hủy 15 tờ A4/ lần.
Tốc độ hủy: 2.5m/ phút
Kích thước hủy: 4 x 50mm
Kích thước cửa hủy: 230mm
Dung tích thùng đựng: 21L
Độ ồn: <56dB
Kích thước toàn bộ thiết bị: 365x265x555mm
Khối lượng: 13.7kg
Tính năng đi kèm: Có tác dụng bảo vệ quá nhiệt, quá tải, màn hình LED hiển thị, tự động báo khi thùng rác đầy.
Máy hủy giấy dạng sợi Ziba HS-38
Máy hủy giấy dạng sợi Ziba HS-38 được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại Đức đạt tiêu chuẩn chất lượng Châu u. Đây cũng là dòng máy có tính năng hủy tài liệu với kích thước sợi nhỏ chỉ 3.8mm với khả năng hủy 15 tờ giấy A4/ lần. Ngoài ra thiết bị cũng được trang bị thêm các tính năng hiện đại như chống ồn, tự khởi động,..
Sau đây là một vài các thông số có ở dòng máy Ziba HS-38:
Kiểu hủy của máy: Dạng sợi nhỏ
Công suất hủy: Có khả năng hủy 14-16 tờ A4/ lần.
Tốc độ hủy: 3.5m/ phút
Kích thước hủy: 3.8mm.
Kích thước cửa hủy: 220 mm.
Dung tích thùng đựng: 17L.
Kích thước toàn bộ thiết bị: 360x270x510mm.
Máy hủy giấy thành sợi NiKatei PS-400C
PS-400C là một trong các dòng sản phẩm tốt nhất tới từ thương hiệu NiKatei. Mẫu máy này nổi bật hơn trong mắt người dùng khi sở hữu kiểu dáng hiện đại, nhỏ gọn và dễ dàng lắp đặt trong mọi vị trí phòng. Thiết bị có khả năng hủy cùng một lúc 10 tờ giấy A4 mà không gây tiếng ồn và dễ dàng điều khiển bằng nút gạt.
Sau đây là một vài các thông số có ở dòng máy NiKatei PS-400C:
Kiểu hủy của máy: Dạng sợi nhỏ
Công suất hủy: Có khả năng hủy 10 tờ A4/ lần.
Tốc độ hủy: 2.5m/ phút
Kích thước hủy: 4x35mm
Kích thước cửa hủy: 225mm
Dung tích thùng đựng rác: 18L
Độ ồn: < 72dB
Kích thước toàn bộ thiết bị: 350x230x420 mm
Khối lượng: 3.6 kg
Thời gian làm mát máy: 40 phút.
Máy hủy giấy dạng sợi Bonsaii 3S16
Thêm một mẫu máy cũng được sản xuất theo tiêu chuẩn Đức đảm bảo mang tới cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời. Bonsaii 3S16 có khả năng hủy đi mọi loại tài liệu cứng như đĩa CD, card, ghim kẹp,.. Bên cạnh đó máy còn được lắp đặt thêm tính năng làm mát, điều khiển cảm ứng chạm tay,..và khả năng làm giảm thiểu tiếng ồn một cách tối đa. Đây được xem là sự lựa chọn tuyệt vời cho những loại tài liệu không cần sử dụng tới.
Sau đây là một vài các thông số có ở dòng máy Bonsaii 3S16
Kiểu hủy của máy: Dạng sợi
Công suất hủy: Có khả năng hủy 12 tờ A4/ lần.
Kích thước hủy: 4x35mm
Kích thước cửa hủy: 230mm
Dung tích thùng đựng rác: 16L
Độ ồn: < 58dB
Kích thước toàn bộ thiết bị: 345x240x510 mm
Khối lượng: 10 kg.
Máy hủy tài liệu dạng sợi Timmy B-S16T
Nếu như là người yêu thích sử dụng các dòng máy văn phòng của Đức thì chắc chắn bạn không nên bỏ qua máy hủy giấy dạng sợi tới từ hãng Timmy. Timmy B-S16T có thiết kế nhỏ gọn với 4 chiếc bánh xe giúp cho việc di chuyển trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt hơn khi giá của loại thiết bị này rất hợp lý, chỉ từ 3 triệu đồng trở lên là bạn đã có thể sở hữu thiết bị tiện ích tới Châu âu này rồi.
Sau đây là một vài các thông số có ở dòng máy Timmy B-S16T
Kiểu hủy của máy: Dạng sợi nhỏ
Công suất hủy: Có khả năng hủy 14 tờ A4/ lần.
Kích thước sợi hủy: 3.8mm
Kích thước cửa hủy: 220mm
Dung tích thùng đựng rác: 16L
Độ ồn: < 56dB
Kích thước toàn bộ thiết bị: 370 x 340 x 590mm
Khối lượng: 14.5 kg
Lời kết
Trên đây là các thông tin mới nhất về máy hủy giấy dạng sợi mà ICT Sài Gònmuốn gửi tới bạn. Mong rằng qua bài viết ngắn gọn này thì bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về dòng thiết bị tiện ích này. Nếu có nhu cầu mua máy hủy tài liệu, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với đơn vị thông qua hotline 0906.652.739 để nhận được báo giá và tư vấn chuẩn xác nhất.