Công ty ICT Sài Gòn cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính và sửa chữa máy tính định kỳ cho cá nhân và doanh nghiệp tại TP.HCM. Chúng tôi đã đúc kết nhiều kinh nghiệm trong việc bảo trì server, máy tính, máy in, hệ thống mạng, hệ thống tổng đài nội bộ, hệ thống chia sẻ dữ liệu và hệ thống camera quan sát. Dưới đây là mẫu hợp đồng bảo trì máy tính do Công ty ICT Sài Gòn biên soạn dựa trên điều kiện thực tế và kinh nghiệm bảo trì máy tính nhiều năm của chúng tôi.
Mẫu hợp đồng bảo trì máy tính là văn bản pháp lý được lập giữa hai bên: bên có nhu cầu bảo trì máy tính (thường là doanh nghiệp/công ty sử dụng máy tính) và bên cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính.
Theo hợp đồng này, bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy tính cho bên có nhu cầu theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đúng với báo giá đã cam kết ban đầu.
→ Tham khảo: Bảng giá bảo trì máy tính
Các nội dung cơ bản cần có trong mẫu hợp đồng bảo trì máy tính bao gồm:
Mẫu hợp đồng bảo trì máy tính có một số đặc điểm chính sau:
Mục đích của việc soạn thảo hợp đồng bảo trì máy tính là:
Dưới đây là mẫu hợp đồng bảo trì máy tính do Công ty ICT Sài Gòn biên soạn dựa trên điều kiện thực tế và kinh nghiệm bảo trì của chúng tôi. Mẫu hợp đồng bảo trì máy tính này đã được nhiều khách hàng tin tưởng và đồng ý ký kết hợp đồng bảo trì dài hạn.
Tuy nhiên, quý khách hàng lưu ý rằng đây chỉ là mẫu hợp đồng bảo trì máy tính cơ bản và hợp đồng thực tế sẽ dựa vào sự lựa chọn dịch vụ của quý khách hàng.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ICT SÀI GÒN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 30032023/HĐBT/ICTSAIGON | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 03 năm 2023 |
MẪU HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BẢO TRÌ MÁY TÍNH 2023
BÊN A :
Địa chỉ :
Điện thoại :
Đại diện : Chức vụ:
MST :
BÊN B: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ICT SÀI GÒN
Địa chỉ : 232 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Điện thoại : 028 730 28258
Đại diện : Chức vụ:
Bên A và Bên B cùng thống nhất với nhau ký kết Hợp đồng dịch vụ bảo trì máy vi tính theo các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B nhận bảo trì máy tính cho bên A như sau:
STT | DANH MỤC THIẾT BỊ | SỐ LƯỢNG | THỜI HẠN BẢO TRÌ/THÁNG | ĐƠN GIÁ (ĐỒNG) | THÀNH TIỀN (ĐỒNG) |
1 | 1. Máy Tính PC 2. Laptop 3. Máy photo- máy in - wifi | 50 | 36 | 60.000 | 108.000.000 |
Tổng cộng | 108.000.000 | ||||
VAT (10%) | 10.800.000 | ||||
Tổng cộng (Bao gồm VAT 10%): | 118.800.000 |
Bằng chữ: Một trăm mười tám triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./.
Điều 2: Trách nhiệm Bên A
Bên A có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B, khi nhân viên Bên B đến bảo trì tại văn phòng Bên A hoặc yêu cầu truy cập máy tính từ xa.
Cùng với bên B tiến hành nghiệm thu sau mỗi lần bảo trì.
Thanh toán tiền theo đúng thời hạn đã thỏa thuận ở điều 2 của bản hợp đồng này.
Cung cấp cho bên B license bản quyền của các phần mềm (nếu có). Bên B không chịu trách nhiệm về bản quyền các phần mềm khi có cơ quan kiểm tra.
Thông báo cho bên B khi có nhu cầu thay đổi nội dung và quy trình bảo trì trong thời hạn hợp đồng.
Khi cần yêu cầu bên B phải thực hiện những hạn mục sửa chữa với các thiết bị khác không nằm trong hợp đồng thì bên A phải báo cho bên B để sắp xếp. Đồng thời hạn mục này sẽ được thêm vào chi phí phát sinh.
Sao lưu các dữ liệu thiết yếu để phòng trường hợp xảy ra sự cố máy tính làm mất dữ liệu.
Điều 3: Trách nhiệm Bên B
Khi hợp đồng được ký kết sẽ tiến hành dán tem bảo trì ở tất cả các thiết bị trên.
Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật hệ thống máy tính cho bên A trong thời hạn 36 tháng kể từ ngày ký hợp đồng với các công việc cụ thể như sau:
1. Phần cứng và Phần mềm:
2. Bảo trì, vệ sinh định kỳ
3. Chế độ bảo trì:
*Mục đích:
Tăng khả năng tản nhiệt của các thiết bị nhằm ngăn chặn các sự cố như: Treo máy, hư hỏng thiết bị do nhiệt -> Máy làm việc hiệu quả hơn.
Tăng tuổi thọ cho thiết bị.
Máy & thiết bị luôn sạch nên tạo cảm giác làm việc tốt hơn.
Điều 4: Phương thức thanh toán
Sau khi thực hiện dịch vụ bảo trì cho bên A, bên B có trách nhiệm cung cấp hóa đơn GTGT cho Bên A từ ngày 25 đến ngày 30 mỗi tháng.
Chi phí dịch vụ được thanh toán 01 (một) tháng/01 lần vào ngày 15 của mỗi tháng sau khi Bên A nhận được hóa đơn giá trị gia tăng của Bên B theo từng lần thanh toán.
Bên A sẽ thanh toán cho bên B bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Thông tin tài khoản bên B:
Điều 5: Địa điểm và thời gian bảo trì
Địa điểm bảo trì: 232 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh
Thời hạn bảo trì: Bắt đầu từ ngày 16/04/2023 đến ngày 15/04/2026
Các vấn đề về kỹ thuật xin quý khách liên hệ phòng kỹ thuật: 0932004880 Mr. Minh
Điều 6: Chấm dứt Hợp đồng
Chấm dứt hợp đồng khi hết thời hạn hợp đồng.
Bên A được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, đồng thời sẽ báo cho bên B trước 30 ngày khi không hài lòng với dịch vụ bên B cung cấp, và chỉ thanh toán chi phí tới thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Bên B được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, đồng thời sẽ báo cho bên A trước 30 ngày khi bên A yêu cầu phải đáp ứng thêm những nội dung trách nhiệm không có trong hợp đồng và không tạo điều kiện tốt nhất để bên B hoàn thành công việc.
Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp Hợp đồng
Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung). Nếu bên A không hài lòng về vấn đề bảo hành thì bên B sẽ chi trả lại phí kể từ ngày tranh chấp hợp đồng.
Trường hợp các bên không tự giải quyết được, sẽ thống nhất chuyển vụ việc đến Trọng tài Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh để giải quyết (trong vòng 15 ngày). Quyết định của Trọng tài là phán xử cuối cùng và thực hiện theo đúng Pháp luật Việt Nam hiện hành, án phí sẽ do bên thua kiện chịu.
Điều 8: Thông tin bảo mật
Tất cả dữ liệu văn bản, hình ảnh, thông tin email, mật khẩu hoặc bất cứ thông tin nào do Bên A cung cấp cho Bên B, Bên B tiếp nhận hoặc quản lý từ Bên A hoặc được nhân viên của Bên A cung cấp có liên quan đến quá trình thực hiện Hợp đồng số 30032023/HĐBT/ICT-BAOGIA.
Bên B đảm bảo rằng nhân viên của Bên B không được sử dụng bất kỳ thông tin nào liên quan đến công việc, kinh doanh của Bên A với bất cứ mục đích nào ngoài mục đích thực hiện các nghĩa vụ của Bên B theo hợp đồng này. Bên B phải giữ bí mật tuyệt đối các thông tin này.
Nhân viên Bên B phải tuyệt đối trung thực, không cố ý làm hỏng thiết bị máy móc, không được báo gian tình trạng máy. Tuyệt đối tuân thủ các quy định an toàn lao động và an toàn phòng chống cháy nổ của Bên A. Không hút thuốc tại nơi bảo trì trong nhà máy. Trường hợp xảy ra sự cố do nhân viên Bên B không tuân thủ các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ của Bên A, thì Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Điều 9: Điều khoản chung
Hai bên cam kết thi hành đúng và đầy đủ các điều khoản đã ký trong Hợp đồng dịch vụ này.
Hợp đồng dịch vụ này có hiệu lực từ ngày ký.
Hợp đồng này được lập thành 02 bản bằng tiếng Việt, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản, có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Tổng Giám Đốc Giám Đốc
Các bạn tải file mẫu hợp đồng bảo trì máy tính Tại đây
Quý Khách có dự định sử dụng dịch vụ bảo trì máy tính TPHCM có thể tải mẫu hợp đồng bảo trì máy tính về và đọc trước nội dung trong hợp đồng để nắm rõ hơn các điều khoản trong đó. Sau này khi tiến hành kí kết hợp đồng thuê thì cũng thuận tiện hơn.
Để soạn thảo mẫu hợp đồng bảo trì máy tính, cần:
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH DV ICT Sài Gòn
Mình là phó phòng kỹ thuật tại công ty ICT SÀI GÒN, chuyên phụ trách nội dung bài đăng và hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến vấn đề kỹ thuật và công nghệ. Bạn đọc nếu câu hỏi cần giải đáp đừng ngần ngại để lại comment bên dưới bài viết nhé