Hướng Dẫn Tải Và Cài Đặt Microsoft Office Cho Macbook

Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng không thể thiếu cho người dùng, giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản, tạo bảng tính hay thuyết trình một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang sử dụng MacBook và muốn cài đặt Microsoft Office, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để tải Office cho Macbook và cài đặt bộ phần mềm này một cách hiệu quả nhất.      

Các phiên bản Microsoft Office hỗ trợ Macbook      

Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá các phiên bản Microsoft Office hiện đang hỗ trợ hệ điều hành macOS, từ các gói Office 365 linh hoạt cho đến các phiên bản độc lập như Office 2019 và Office 2021 for Mac. Mỗi phiên bản đều có những ưu điểm và tính năng riêng, phù hợp với các nhu cầu và ngân sách khác nhau.       

Hiểu rõ về các tùy chọn này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt khi chọn phiên bản Office phù hợp nhất cho Macbook của mình, đảm bảo bạn có được công cụ làm việc hiệu quả và tương thích với hệ thống của bạn.      

Đối với bạn đọc đang sử dụng máy tính hệ điều hành Windows thì có thể tham khảo cách tải Office cho Win 10 . 

Yêu cầu hệ thống để cài đặt Office trên Macbook      

Để cài đặt và sử dụng Microsoft Office trên MacBook một cách mượt mà, thiết bị của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình nhất định. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản mà bạn cần biết:      

• Hệ điều hành macOS: Để đảm bảo tương thích tốt nhất, bạn nên sử dụng các phiên bản macOS mới nhất. Microsoft thường xuyên cập nhật Office để hỗ trợ các phiên bản macOS mới, vì vậy, việc giữ hệ điều hành của bạn luôn được cập nhật là điều quan trọng.      
• Bộ xử lý (CPU): Một bộ xử lý Intel hoặc Apple M chip (M1, M2,...) với tốc độ đủ nhanh sẽ giúp các ứng dụng Office hoạt động trơn tru.      
• Bộ nhớ RAM: Ít nhất 4GB RAM là đủ để chạy các ứng dụng Office cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với nhiều tài liệu lớn hoặc sử dụng nhiều ứng dụng cùng lúc, 8GB RAM trở lên sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn.      
• Ổ cứng: Cần có đủ dung lượng trống để cài đặt Office và lưu trữ các tệp tin của bạn. Không gian trống cần thiết có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản Office và các ứng dụng bổ sung mà bạn cài đặt.      

Việc đáp ứng các yêu cầu hệ thống trên sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng Office trên MacBook một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được tư vấn cụ thể.      

Các phiên bản Office hỗ trợ Macbook      

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến, được nhiều người sử dụng trên cả máy tính Windows và MacBook. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, Microsoft liên tục cập nhật và phát triển các phiên bản Office mới, đảm bảo tương thích tốt với các hệ điều hành macOS khác nhau. Các phiên bản Office phổ biến hiện nay hỗ trợ MacBook bao gồm:      

• Microsoft 365 (trước đây là Office 365): Đây là phiên bản được khuyến nghị sử dụng nhất hiện nay. Microsoft 365 cung cấp đầy đủ các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote,... cùng với nhiều tính năng mới và được cập nhật thường xuyên. Phiên bản này thường được cung cấp dưới dạng thuê bao, cho phép bạn luôn sử dụng phiên bản Office mới nhất.      
• Office 2021: Đây là phiên bản Office vĩnh viễn, không yêu cầu đăng ký thuê bao. Office 2021 cũng bao gồm đầy đủ các ứng dụng cơ bản và cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Tuy nhiên, phiên bản này sẽ không được cập nhật thêm tính năng mới như Microsoft 365.      
• Office 2019: Đây là phiên bản tiền nhiệm của Office 2021, cũng là một phiên bản vĩnh viễn. Office 2019 vẫn được nhiều người sử dụng, nhưng các tính năng của nó có thể không được cập nhật mới nhất.      

Microsoft thường xuyên cập nhật các yêu cầu hệ thống và hỗ trợ cho các phiên bản Office. Để biết thông tin chi tiết nhất, bạn nên tham khảo trang web hỗ trợ của Microsoft. Khi cài đặt Office trên MacBook, bạn có thể cài đặt từ App Store hoặc tải trực tiếp từ trang web của Microsoft.      

Hướng dẫn cài đặt Microsoft office trên Macbook      

Sử dụng Microsoft Office trên Macbook là một cách tuyệt vời để kết hợp sức mạnh của phần mềm văn phòng phổ biến nhất thế giới với tính thẩm mỹ và hiệu suất của hệ điều hành macOS. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá quy trình cài đặt Microsoft Office trên Macbook của bạn một cách chi tiết và dễ hiểu, phiên bản cài đặt là Microsoft 365.      

Quy trình cài đặt đúng cách      

Việc cài đặt Microsoft Office trên Macbook của bạn là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tận dụng tối đa bộ ứng dụng văn phòng này. Một quy trình cài đặt đúng cách không chỉ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo hiệu suất tối ưu và tránh các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai. Dưới đây là từng bước tải Microsoft Office cho Macbook một cách chi tiết và dễ hiểu.      

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/mac/microsoft-365-for-mac → Chọn hình thức đăng ký là gia đình hay doanh nghiệp.      

Ở đây mình chọn là Dành cho gia đình.      

Bước 2: Tuỳ chọn đăng ký gói Microsoft 365 thanh toán theo tháng hay theo năm, ở đây mình chọn thang toán theo năm.      

 

Bước 3: Tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn. Nếu chưa có tài khoản bạn nhấn vào dòng Tạo một tài khoản và tiến hành đăng ký mới.      

 

Bước 4: Cửa sổ đăng ký hiện ra → Nhấn Tiếp theo      

Bước 5: Nhấn vào dòng Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ để thêm phương thức thanh toán.       

 

Bước 6: Hoàn tất các thông tin thanh toán và nhấn Lưu.       

 

Bước 7: Ở cửa sổ tiếp theo, bạn chọn Không, cảm ơn       

Bước 8: Nhấn Đăng ký để xác nhận và bắt đầu tải Microsoft 365 cho Macbook       

Sau khi đăng ký thành công, bạn truy cập trang chủ Office tại địa chỉ: https://www.office.com/ → Đăng nhập tài khoản và tải ứng dụng Office 365 về cài đặt tương tự như cài Office 365 trên Windows.       

Link tải Office cho Macbook dự phòng       

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký Office 365 cho Macbook theo hướng dẫn ở trên thì có thể tải về ứng dụng theo link chia sẻ bên dưới. Tuy nhiên, đây chỉ là file cài đặt, sau khi cài thì bạn cần tiến hành kích hoạt cho nó để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng.      

→ Link tải Office cho Macbook  (Pass giải nén: ictsaigon.com.vn)     

Cập nhật Microsoft Office trên Macbook      

Giữ cho bộ ứng dụng Microsoft Office trên Macbook của bạn luôn được cập nhật là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo bạn có thể tận hưởng những tính năng mới nhất, sửa lỗi quan trọng và duy trì bảo mật tối ưu.      

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình cập nhật Office trên macOS, bao gồm cách kiểm tra các bản cập nhật có sẵn, tự động hóa quá trình cập nhật và xử lý các vấn đề phổ biến có thể phát sinh trong quá trình cập nhật. Bằng cách duy trì phiên bản Office luôn mới nhất, bạn sẽ đảm bảo trải nghiệm làm việc mượt mà và hiệu quả trên Macbook của mình.      

Cập nhật phiên bản mới nhất      

Để đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản Microsoft Office mới nhất trên MacBook, việc cập nhật phần mềm định kỳ là rất quan trọng. Các phiên bản cập nhật không chỉ mang lại các tính năng mới mà còn khắc phục lỗi và cải thiện hiệu suất bảo mật. Để cập nhật Office trên MacBook, hãy làm theo các bước sau:      

1. Mở bất kỳ ứng dụng Office nào: Bạn có thể mở Microsoft Word, Excel, PowerPoint hoặc bất kỳ ứng dụng Office nào đã cài đặt trên máy tính của bạn.      
2. Truy cập vào menu Cập nhật: Trong ứng dụng Office đang mở, nhấp vào menu "Help" (Trợ giúp) ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Sau đó, chọn "Check for Updates" (Kiểm tra bản cập nhật). Điều này sẽ mở cửa sổ cập nhật Office.      
3. Sử dụng Microsoft AutoUpdate: Office trên Mac sử dụng công cụ Microsoft AutoUpdate để kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật. Nếu cửa sổ Microsoft AutoUpdate không tự động mở, bạn có thể tải xuống và cài đặt công cụ này từ trang tải xuống của Microsoft. Sau khi mở Microsoft AutoUpdate, chọn “Check for Updates” (Kiểm tra bản cập nhật) để tìm và cài đặt phiên bản Office mới nhất.      
4. Cài đặt bản cập nhật: Nếu có bản cập nhật có sẵn, Microsoft AutoUpdate sẽ tự động tải xuống và cài đặt. Quá trình này có thể mất vài phút. Sau khi cập nhật hoàn tất, bạn có thể cần khởi động lại ứng dụng Office để áp dụng các thay đổi.      

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục      

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng không thể thiếu đối với nhiều người dùng Macbook. Tuy nhiên, như mọi phần mềm khác, Office trên hệ điều hành macOS đôi khi cũng gặp phải một số vấn đề kỹ thuật. Những lỗi này có thể gây khó chịu và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi cập nhật Microsoft Office trên MacBook và cách khắc phục chúng:      

Lỗi kết nối Internet      

Nguyên nhân: Kết nối Internet không ổn định hoặc bị gián đoạn có thể ngăn cản việc tải xuống bản cập nhật.       
→ Khắc phục: Kiểm tra kết nối Internet của bạn và đảm bảo rằng nó ổn định. Bạn có thể thử khởi động lại router hoặc modem để cải thiện kết nối. Nếu sử dụng Wi-Fi, hãy thử chuyển sang kết nối Ethernet hoặc ngược lại.      

Không tìm thấy bản cập nhật      

Nguyên nhân: Có thể không có bản cập nhật mới hoặc Office AutoUpdate không hoạt động đúng cách.       
→ Khắc phục: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft AutoUpdate mới nhất. Kiểm tra lại cài đặt của Microsoft AutoUpdate và thử khởi động lại ứng dụng Office. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy kiểm tra trên trang hỗ trợ của Microsoft hoặc cài đặt bản cập nhật thủ công từ trang web của Microsoft.      

Lỗi khi cài đặt bản cập nhật      

Nguyên nhân: Các vấn đề về quyền hạn, xung đột phần mềm, hoặc lỗi tệp cài đặt có thể gây ra lỗi trong quá trình cài đặt bản cập nhật.       
→ Khắc phục: Đảm bảo rằng bạn có quyền quản trị viên trên máy tính của mình và thử tắt các ứng dụng khác đang chạy để tránh xung đột. Kiểm tra các thông báo lỗi cụ thể và tìm giải pháp phù hợp trên trang hỗ trợ của Microsoft. Nếu cần, hãy gỡ bỏ và cài đặt lại ứng dụng Office.      

Ứng dụng Office không mở sau khi cập nhật      

Nguyên nhân: Đôi khi, bản cập nhật có thể gây ra lỗi tương thích hoặc ảnh hưởng đến cấu hình của ứng dụng.       
→ Khắc phục: Thử khởi động lại MacBook của bạn để áp dụng các thay đổi. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy kiểm tra các bản cập nhật bổ sung từ Microsoft hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft để được giúp đỡ.      

Bằng cách thực hiện các bước trên và khắc phục các lỗi phổ biến, bạn có thể đảm bảo rằng Microsoft Office trên MacBook của bạn luôn được cập nhật và hoạt động ổn định.     

Xem thêm: Hướng dẫn tải Office 2020     

Các tính năng nổi bật của Office trên Macos      

Microsoft Office trên macOS không chỉ đơn thuần là một bản sao của phiên bản Windows, mà còn được tối ưu hóa đặc biệt để tận dụng tối đa sức mạnh và giao diện độc đáo của hệ điều hành Apple.       

Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá những tính năng nổi bật và độc đáo của Office trên macOS, từ tích hợp với các công cụ của Apple như iCloud và TouchBar, đến giao diện người dùng được thiết kế riêng phù hợp với thẩm mỹ của macOS. Bạn sẽ học cách tận dụng các tính năng này để nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra nội dung ấn tượng trên nền tảng Mac.      

Tính năng đồng bộ hóa đám mây      

Một trong những tính năng nổi bật của Office trên macOS là khả năng đồng bộ hóa đám mây, đặc biệt qua dịch vụ OneDrive của Microsoft. Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ tài liệu, bảng tính, và bản trình bày trực tuyến, giúp truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.      

Khi bạn lưu tài liệu vào OneDrive, nó sẽ được đồng bộ hóa tự động với các thiết bị khác mà bạn sử dụng Office. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với phiên bản tài liệu mới nhất, dù bạn đang làm việc tại văn phòng, ở nhà, hay đang di chuyển. Tính năng đồng bộ hóa còn giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi mất mát bằng cách sao lưu tài liệu trực tuyến, đồng thời giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu khi thiết bị bị hỏng hoặc bị mất.      

Việc tích hợp OneDrive với Office trên macOS còn giúp cải thiện hiệu suất làm việc bằng cách cho phép bạn chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể quản lý các tài liệu của mình trên đám mây thông qua Finder hoặc trực tiếp từ các ứng dụng Office như Word và Excel, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.      

Chia sẻ và cộng tác thời gian thực      

Tính năng chia sẻ và cộng tác thời gian thực của Office trên macOS mang đến một trải nghiệm làm việc nhóm hiệu quả hơn bao giờ hết. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng mời người khác cùng làm việc trên tài liệu, bảng tính, hoặc bản trình bày một cách đồng bộ.      

Khi bạn chia sẻ tài liệu qua OneDrive hoặc SharePoint, người nhận có thể xem và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với bạn. Các thay đổi được thực hiện bởi các cộng tác viên khác sẽ được cập nhật ngay lập tức, và bạn có thể theo dõi các thay đổi trong thời gian thực. Tính năng này rất hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, cho phép các thành viên cùng nhau làm việc trên một dự án mà không cần phải gửi qua lại các phiên bản tài liệu.      

Office trên macOS cung cấp các công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ cộng tác, bao gồm khả năng thêm nhận xét, gán nhiệm vụ, và sử dụng các công cụ đánh dấu để nhấn mạnh các phần quan trọng trong tài liệu. Các công cụ này giúp cải thiện giao tiếp và sự phối hợp trong nhóm, đồng thời giúp duy trì tổ chức và hiệu quả công việc.      

Lời kết      

Vậy là bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt Microsoft Office trên MacBook của mình. Hy vọng qua hướng dẫn này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc cài đặt và sử dụng các công cụ văn phòng của Microsoft. Nếu gặp phải bất kỳ khó khăn nào hoặc có nhu cầu tải Office miễn phí phiên bản mới nhất, đừng ngần ngại để lại bình luận để được hỗ trợ thêm. Chúc bạn thành công!