Top 5 Máy Photocopy Văn Phòng Đáng Mua Nhất 2025

Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy photocopy đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý tài liệu nhanh chóng và hiệu quả. Việc lựa chọn một chiếc máy photocopy phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa công việc in ấn mà còn tiết kiệm chi phí vận hành. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị bền bỉ, tốc độ cao và chất lượng bản in sắc nét, hãy cùng khám phá top 5 máy photocopy văn phòng tốt nhất hiện nay trong bài viết dưới đây.   

Tiêu chí khi chọn một máy Photocopy văn phòng   

Việc lựa chọn một máy photocopy phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu. Để có quyết định đúng đắn, người dùng cần xem xét nhiều tiêu chí quan trọng, từ công suất hoạt động, tính năng đến chi phí vận hành. Dưới đây là những yếu tố cần lưu ý khi chọn mua một máy photocopy văn phòng.   

Nhu cầu sử dụng   

Trước khi mua máy photocopy, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình. Nếu văn phòng có khối lượng in ấn lớn, cần một thiết bị có tốc độ in nhanh, công suất cao để đáp ứng nhu cầu sao chép liên tục. Ngược lại, nếu chỉ sử dụng ở mức cơ bản, một mẫu máy có công suất vừa phải sẽ phù hợp hơn, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Ngoài ra, nếu công ty cần in màu hay in ấn khổ lớn, nên chọn máy có hỗ trợ các tính năng này để đảm bảo hiệu quả công việc.   

Công suất và tốc độ in ấn   

Công suất và tốc độ in của máy photocopy ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của văn phòng. Các máy photocopy thông thường có tốc độ từ 20 - 50 trang/phút, trong khi các dòng máy cao cấp có thể đạt đến 100 trang/phút hoặc hơn. Khi chọn mua, doanh nghiệp nên cân nhắc số lượng tài liệu in ấn mỗi ngày để chọn một máy có công suất phù hợp, tránh tình trạng quá tải hoặc dư thừa tài nguyên không cần thiết.   

Các tính năng và công nghệ tích hợp   

Ngoài chức năng sao chép cơ bản, nhiều máy photocopy hiện đại còn tích hợp các tính năng như in ấn hai mặt tự động, kết nối không dây, scan màu, lưu trữ tài liệu trên đám mây… Những tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính tiện lợi. Đặc biệt, với các văn phòng có nhu cầu làm việc linh hoạt, khả năng in từ xa qua điện thoại hoặc laptop cũng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc.   

Độ bền và khả năng bảo trì   

Máy photocopy là một thiết bị sử dụng thường xuyên trong văn phòng, vì vậy độ bền là một yếu tố quan trọng. Nên chọn các thương hiệu uy tín, có linh kiện dễ thay thế và dịch vụ bảo hành tốt. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét tần suất bảo trì, độ bền của linh kiện và khả năng khắc phục sự cố nhanh chóng để tránh gián đoạn công việc.   

Kích thước và thiết kế máy   

Văn phòng có diện tích lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng đến việc chọn máy photocopy. Nếu không gian làm việc hạn chế, nên ưu tiên các mẫu máy nhỏ gọn, tích hợp nhiều chức năng trong một để tiết kiệm diện tích. Ngược lại, nếu văn phòng rộng rãi và có nhu cầu in ấn lớn, một máy photocopy công nghiệp sẽ phù hợp hơn để đảm bảo công suất hoạt động tối ưu.   

Top 5 Máy Photocopy văn phòng bán chạy nhất trên thị trường hiện nay   

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các dòng máy photocopy ngày càng được cải tiến về tốc độ, chất lượng in ấn, tính năng bảo mật và tiết kiệm năng lượng. Trong số đó, những mẫu máy photocopy bán chạy nhất hiện nay thường đến từ các thương hiệu lớn như Ricoh, Toshiba, Canon và Sharp. Lựa chọn một chiếc máy photocopy phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí vận hành.   

Fuji Xerox V2060   

Máy photocopy Fuji Xerox V2060 là thiết bị văn phòng đa năng, lý tưởng cho nhu cầu in ấn, sao chép và quét tài liệu. Với tốc độ 25 trang/phút, độ phân giải lên đến 1200x1200 dpi, máy mang lại bản in sắc nét, chất lượng cao.    

Tích hợp chức năng copy, in mạng, scan màu, cùng bộ đảo mặt tự động (Duplex) và khay nạp bản gốc (DADF), V2060 đảm bảo hiệu suất vượt trội. Thiết kế gọn gàng, tiết kiệm năng lượng, tái sử dụng mực thải giúp giảm chi phí và thân thiện môi trường. Giao diện tiếng Việt dễ dùng, phù hợp cho mọi văn phòng hiện đại.   

Toshiba e-STUDIO 4518A   

Toshiba e-STUDIO 4518A là một trong những lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có nhu cầu sao chép và in ấn với số lượng lớn. Máy có tốc độ in 45 trang/phút, dung lượng giấy lớn, phù hợp với môi trường văn phòng bận rộn.    

Đặc biệt, e-STUDIO 4518A hỗ trợ in qua mạng, in từ xa qua thiết bị di động, giúp nâng cao tính linh hoạt trong công việc. Công nghệ chống kẹt giấy và hệ thống quản lý người dùng thông minh cũng là những điểm mạnh giúp model này trở thành một trong những dòng máy photocopy đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay.   

Ricoh MP 3055   

Máy photocopy Ricoh MP 3055 là một thiết bị đa chức năng đen trắng, phù hợp cho văn phòng có nhu cầu in ấn, sao chép và quét tài liệu cao. Với tốc độ in 30 trang/phút và độ phân giải 1200x1200 dpi, máy mang lại bản in sắc nét, rõ ràng.    

Tích hợp tính năng in hai mặt tự động, quét màu, và khay nạp tài liệu đảo mặt (ARDF), Ricoh MP 3055 tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Bảng điều khiển cảm ứng 10.1 inch trực quan, hỗ trợ thao tác dễ dàng. Máy tiết kiệm năng lượng với chế độ ngủ thông minh, dung lượng giấy tiêu chuẩn 1200 tờ, tối đa 4700 tờ, đáp ứng tốt khối lượng công việc lớn.   

Ricoh MP 6055   

Máy photocopy Ricoh MP 6055 là dòng thiết bị đa chức năng đen trắng, lý tưởng cho văn phòng cần xử lý khối lượng tài liệu lớn. Với tốc độ in 60 trang/phút và độ phân giải 1200x1200 dpi, máy cho ra bản in sắc nét, chất lượng cao.    

Tích hợp tính năng copy, in mạng, quét màu, đảo mặt tự động (Duplex) và khay nạp bản gốc (ADF), Ricoh MP 6055 đảm bảo hiệu suất tối ưu. Màn hình cảm ứng 10.1 inch thông minh giúp thao tác dễ dàng. Máy tiết kiệm điện với chế độ ngủ, dung lượng giấy tiêu chuẩn 1200 tờ, tối đa 4700 tờ, đáp ứng nhu cầu in ấn chuyên nghiệp.   

Toshiba 3015AC   

Máy photocopy Toshiba e-Studio 3015AC là thiết bị đa chức năng A3 màu, phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ. Với tốc độ in 30 trang/phút (đen trắng và màu), độ phân giải 1200x1200 dpi, máy cho bản in chất lượng cao, sống động.    

Tích hợp copy, in mạng, quét màu, đảo mặt tự động (Duplex) và khay nạp bản gốc (ADF), Toshiba 3015AC tối ưu hóa hiệu suất. Màn hình cảm ứng 10.1 inch thân thiện, dễ sử dụng. Dung lượng giấy tiêu chuẩn 1200 tờ, tối đa 3200 tờ, cùng chế độ tiết kiệm năng lượng, đây là lựa chọn lý tưởng cho nhu cầu in ấn chuyên nghiệp.   

Kết luận   

Việc chọn đúng máy photocopy cho văn phòng sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa chi phí vận hành. Hy vọng với danh sách top 5 máy photocopy chất lượng trên, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất!   

Đừng quên ICT Sài Gòn vẫn đang cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá sớm nhất.