Máy hủy giấy hay máy hủy tài liệulà loại thiết bị có tác dụng rất lớn tại các văn phòng cơ quan, doanh nghiệp. Sản phẩm này giúp hủy các loại tài liệu không cần sử dụng tới một cách nhanh chóng với tính bảo mật cực cao. Nếu như bạn đang phân vân trong vấn đề máy hủy giấy văn phòng loại nào tốtnhất hãy cùng ICT Sài Gòn đi tìm lời giải đáp ngay trong bài viết ngắn gọn sau đây.
Máy hủy giấy là gì?
Thiết bị được dùng để hủy bỏ hoàn toàn các tài liệu giấy thành những mảnh rất nhỏ, đồng thời đảm bảo thông tin trên tài liệu không thể phục hồi được gọi là máy hủy giấy. Loại máy này được sử dụng phổ biến ở các văn phòng, doanh nghiệp hoặc gia đình nhằm bảo vệ thông tin nhạy cảm, quan trọng. Sử dụng thiết bị hủy giấy giúp họ ngăn chặn việc bị đánh cắp thông tin cá nhân hoặc kinh doanh.
Tầm quan trọng của việc chọn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt
Để xác định rõ được tầm quan trọng của việc lựa chọn một chiếc máy hủy tài liệu tốt thì bạn cần nắm được những lợi ích có ở dòng sản phẩm độc đáo này. Cụ thể:
Việc sử máy hủy tài liệu tốt sẽ giúp bảo mật thông tin: Thiết bị hủy tài liệu là công cụ giúp bạn xử lý nhanh gọn và sạch sẽ các loại tài liệu không cần thiết, nhằm ngăn chặn rủi ro bị lộ thông tin. Với khả năng cắt giấy thành các mảnh hoặc vụn, siêu vụn thì máy hủy sẽ đảm bảo các loại tài liệu đều được bảo mật tối đa vì khả năng phục hồi lại nội dung trong đó gần như là không thể.
Tạo ra một không gian sinh hoạt và làm việc ngăn nắp: Đôi khi bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ra tài liệu mình cần trong vô số các loại giấy tờ không cần thiết. Bên cạnh đó nó cũng làm ảnh hưởng khá nhiều tới tính thẩm mỹ của không gian làm việc và sinh hoạt của bạn.
Tiết kiệm thời gian và giảm đi số lần đổ rác: Tại các văn phòng cơ quan, doanh nghiệp việc bỏ đi các văn bản cũ, thừa thãi là điều diễn ra mỗi ngày. Tuy nhiên thay vì phải đi lại nhiều lần để vứt rác thì chỉ với một chiếc máy hủy tài liệu chất lượng tốt, bạn sẽ không cần tốn quá nhiều thời gian trong việc loại bỏ giấy tờ và giảm số lần phải đi đổ rác trong quá trình làm việc.
Lợi ích của việc lựa chọn máy hủy giấy văn phòng loại tốt
Bí kíp chọn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt?
Dưới đây là một vài kinh nghiệm giúp bạn xác định được máy hủy giấy loại nào tốt nhất . Cùng tham khảo ngay nhé.
Công suất của máy huỷ tài liệu
Trong quá trình lựa chọn sản phẩm cần xem công suất máy có đáp ứng đủ khối lượng tiêu hủy mà bạn mong muốn hay không. Nếu có nhiều tài liệu thì cần máy có công suất lớn sẽ tiện lợi hơn, còn trường hợp số lượng tiêu hủy ít thì chỉ cần mua những thiết bị có công suất nhỏ để sử dụng.
Công suất làm việc của máy hủy tài liệu
Cấp độ bảo mật và khả năng xử lý của máy
Bạn cần xác định được mức độ cần bảo mật của thông tin từ đó lựa chọn sản phẩm máy hủy giấy phù hợp. Cụ thể:
Nếu cần hủy các loại thông tin nhạy cảm như công thức, kinh nghiệm, tài khoản ngân hàng, tài liệu mật,... thì nên chọn máy hủy giấy kiểu vụn hoặc siêu vụn. Những loại máy này sẽ cắt theo cả chiều ngang và dọc đảm bảo tính bảo mật cực cao vì không có khả năng phục hồi lại được thông tin.
Nếu chỉ để xử lý các dữ liệu không quá quan trọng thì có thể sử dụng máy hủy giấy kiểu sợi. Loại máy này sẽ cắt tài liệu của bạn thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng thiết bị khác nhau.
Chất liệu tài liệu cần tiêu hủy
Mỗi loại máy hủy tài liệu đều sẽ được thiết kế phù hợp với các loại chất liệu khác nhau, bạn cần quan sát kỹ mục đích sử dụng để tiêu hủy chất liệu như thế nào rồi mới đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Nếu đơn giản chỉ là hủy các loại giấy tờ thì một chiếc máy thủ công, máy đơn giản hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu. Còn nếu muốn hủy các dạng tài liệu khác như đĩa cứng, các loại thẻ,.. thì sẽ cần tới loại máy có khả năng trên với lưỡi dao cứng và chắc hơn.
Chất liệu mà máy có thể tiêu hủy
Thương hiệu và chất lượng sản phẩm
Lựa chọn theo thương hiệu sản phẩm cũng là một trong những cách đơn giản để có được một chiếc máy huỷ giấy tốt nhất. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các hãng lớn nổi tiếng được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng và uy tín mà bạn có thể tham khảo như: Magitech, Silicon, Ziba,..
Giá cả và chế độ bảo hành
Tùy thuộc vào khả năng tài chính và nhu cầu của bản thân mà có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp chứ không cần phải nhất thiết cứ dùng máy đặt tiền thì mới đảm bảo chất lượng. Trên thực tế khi mua các dòng máy cao cấp đặt tiền có công suất quá mạnh hoặc có nhiều chức năng sẽ vô cùng lãng phí khi bạn không tận dụng hết khả năng của thiết bị.
Ngoài ra khi mua máy ở bất kỳ thương hiệu nào cũng cần chú ý tới chế độ bảo hành của sản phẩm. Bởi kể cả khi mua những dòng máy có chất lượng tốt nhất cũng không thể tránh khỏi việc bị hỏng hóc trong quá trình sử dụng. Lúc này thì bạn sẽ cần tới chế độ bảo hành để khắc phục vấn đề mà thiết bị đang gặp phải.
Các loại máy huỷ tài liệu phổ biến
Nhằm giúp bạn trả lời được câu hỏi máy huỷ tài liệu nào tốt thì ngay sau đây sẽ là các thông tin cơ bản về 3 dạng máy phổ biến hiện đang có mặt trên thị trường.
Thiết bị hủy giấy văn phòng có công suất lớn hơn máy hủy giấy mini. Đối với loại máy này, đa số chúng được trang bị lưỡi cắt dạng vụn, bên cạnh đó cũng có loại lưỡi cắt dạng sợi. Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức vừa và nhỏ hay dùng thiết bị công suất cỡ vừa này nên được gọi là máy hủy giấy văn phòng.
Sản phẩm này được trang bị lưỡi cắt dạng vụn, máy hủy giấy không chỉ giúp người dùng làm vụn giấy, giảm diện tích lưu trữ, bảo vệ môi trường. mà quan trọng hơn hết là việc bảo mật thông tin có trong tài liệu. Sau khi sử dụng máy để hủy giấy, tài liệu được cắt vụn nhỏ đến mức không thể ghép dán lại được. Do đó, thông tin không bao giờ có thể phục hồi cũng như bị đánh cắp.
Máy huỷ giấy văn phòng
Máy huỷ tài liệu mini
Máy hủy tài liệu mini là dòng máy được ưa dùng tại nhà hoặc các văn phòng nhỏ bởi kích thước gọn nhẹ, giá thành khá rẻ. Thông thường, công suất loại máy này khá thấp, chính vì vậy mà đa số các dòng máy này thường chỉ có lưỡi cắt sợi. Chúng chỉ có thể làm vụn tài liệu bằng cách cắt giấy thành những sợi nhỏ, giúp người dùng làm gọn phòng làm việc, bảo vệ môi trường.
Do đó, từ những sợi giấy được cắt ra, kẻ lấy cắp thông tin vẫn có thể góp nhặt thông tin bằng cách tái ghép các sợi tài liệu. Điểm cộng sáng nhất cho loại máy này là nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích phòng làm việc.
Máy huỷ tài liệu mini
Máy huỷ giấy công nghiệp
Đối với các nhà máy, xí nghiệp lớn, các cơ quan tổ chức có quy mô hoạt động rộng, có nhu cầu xử lý giấy hằng ngày nhiều, đòi hỏi cần có một loại máy hủy giấy có công suất cực lớn. Loại máy này hoạt động với công suất khá mạnh mẽ, có thể hủy tối đa hơn 2 tấn giấy mỗi ngày. Các loại tài liệu giấy của bạn đều được cắt vụn nhỏ đến mức không thể khôi phục lại với nhau. Do vậy, đây là loại máy hiệu quả nhất trong việc bảo mật thông tin.
Phân loại theo kiểu huỷ giấy
Máy huỷ tài liệu cắt vụn
Sau đây là các thông tin chi tiết về ưu và nhược điểm của dòng máy hủy tài liệu dạng cắt vụn.
Ưu điểm
Bảo vệ tốt thông tin tài liệu: Máy giúp người dùng ngăn chặn việc bị lộ các thông tin quan trọng, đảm bảo khả năng phục hồi tài liệu không thể xảy ra.
Xử lý nhanh gọn và tiện lợi: Thiết bị giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian và công sức, chỉ cần bỏ giấy tờ vào máy và bật nút là quá trình sẽ tự động được diễn ra.
Loại bỏ rủi ro về mặt pháp lý: Việc bảo mật thông tin tài liệu sẽ giúp tránh được rủi ro về mặt pháp lý. Trường hợp nếu tài liệu không được hủy và bị lộ ra bên ngoài thì rất có thể dẫn tới hậu quả pháp lý vô cùng quan trọng.
Đặc điểm và hạn chế của máy hủy tài liệu cắt siêu vụn
Nhược điểm
Chi phí: Các loại máy hủy có chất lượng cao thì giá thường sẽ cao hơn, ngoài ra trong quá trình vận hành còn cần chú ý tới chi phí bảo trì, mực in và vệ sinh máy.
Độ ồn: Máy hủy dạng cắt vụn thường sẽ gây ra âm thanh khi hoạt động, đặc biệt là dòng máy có công suất lớn làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc xung quanh.
Kích thước: Các dòng máy hủy tài liệu cắt vụn thường có thiết kế to và khá cồng kềnh. Điều này đòi hỏi diện tích đặt máy cần không gian lớn.
Máy huỷ tài liệu cắt sợi
Đối với dòng máy hủy tài liệu cắt sợi sẽ có các ưu nhược điểm như sau:
Ưu điểm
Độ bảo mật cao: Dòng máy này có độ bảo mật tài liệu cao hơn so với các sản phẩm cùng phân khúc giá. Hiệu quả mang lại: Có thể nhanh chóng xử lý số lượng tài liệu lớn với khả năng cắt đa dạng có thể xử lý nhiều dạng tài liệu khác nhau.
Độ bền cao: Máy có thể sử dụng liên tục trong thời gian dài mà không gặp vấn đề kỹ thuật. Từ đó giúp bạn có thể dễ dàng xử lý một khối lượng lớn công việc mà không cần lo tới hiệu suất máy.
Đặc điểm và hạn chế của máy hủy tài liệu cắt sợi
Nhược điểm
Giá thành: Máy hủy giấy dạng cắt sợi thường có giá cao hơn so với các loại máy hủy tài liệu khác. Điều này cũng gây ra trở ngại về vấn đề tài chính đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Tiếng ồn: Tạo ra tiếng ồn lớn trong khi hoạt động. Điều này có thể làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc yên tĩnh.
Máy huỷ tài liệu siêu vụn
Dòng máy hủy tài liệu siêu vụn bao gồm các đặc điểm và nhược điểm như sau:
Ưu điểm
Bảo mật cực cao: Việc sử dụng máy sẽ cắt tài liệu thành các mảnh cực nhỏ thường có kích thước từ vài mm tới 1cm. Điều này chắc chắn cho việc không thể nào khôi phục thông tin tài liệu đã bị hủy.
Hiệu suất làm việc cao: Máy có khả năng xử lý số lượng tài liệu lớn một cách nhanh gọn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình hủy tài liệu.
Đặc điểm và hạn chế của máy hủy tài liệu siêu vụn
Nhược điểm
Giá thành cao: Thường có mức giá cao hơn so với các dòng máy hủy khác.
Dung tích hộp chứa: Do các mảnh vụn có kích thước siêu nhỏ nên hộp chứa tài liệu của máy cũng sẽ nhỏ hơn các mẫu máy hủy khác. Điều này cũng khiến bạn cần thường xuyên phải đổ rác để tiếp tục quá trình hủy tài liệu.
Nên mua máy huỷ giấy loại nào tốt nhất?
Dưới đây là tổng hợp các mẫu máy chất lượng giúp bạn giải quyết vấn đề thắc mắc máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt. Tham khảo ngay nhé.
Chức năng: Ngừng khi kẹt giấy, trả giấy ngược, có bánh xe di chuyển dễ dàng.
Kích thước sản phẩm: 268x291x518mm
Trọng lượng máy: 9.8kg
Bảo hành: 2 năm với máy và 10 năm với dao cắt.
Máy hủy giấy Magitech DM-120C hiện đại
Máy hủy giấy Magitech DM-120C
Thông tin cơ bản của
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng Thiết kế: Đẹp với lớp sơn tĩnh điện, đồ ồn thấp Khe nẹp giấy: 230mm (A4) Kiểu hủy: Hủy Vụn Kích thước hủy: 4x30mm Số tờ hủy/ lần: Máy hủy từ 10 – 12 tờ/ lần. Tốc độ hủy: 2.0m/min Dạng tài liệu hủy: CD / Kim Bấm / Thẻ Từ : 2x10mm Kích thước thùng chứa rác: 20L Công nghệ chống ồn hiện đại <55db Chức năng: Ngừng khi kẹt giấy, trả giấy ngược, có bánh xe di chuyển dễ dàng. Kích thước sản phẩm: 268x291x518mm Trọng lượng máy: 9.8kg Bảo hành: 2 năm với máy và 10 năm với dao cắt.
Tự khởi động; Ngừng khi kẹt giấy; Chức năng trả giấy ngược; Có bánh xe di chuyễn dễ dàng.
Trọng lượng: 9.0kg
Xuất xứ: Đức
Dao cắt bằng thép siêu bền, bảo hành 10 Năm.
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-200C
Thông số cơ bản
Máy hủy tài liệu: Silicon PS-200C
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng
Khe nẹp giấy: 220mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy Vụn
Kích thước hủy: 4x35mm
Số tờ hủy/ lần: Máy hủy từ 10 tờ/ lần.
Tốc độ hủy: 2.0m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD / Thẻ tín dụng
Kích thước thùng chứa rác: 18L
Công nghệ chống ồn hiện đại <72db
Chức năng: Tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong, trả ngược khi kẹt giấy
Kích thước sản phẩm: 350x230x400mm
Trọng lượng máy: 5.2 kg.
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-200C sang trọng
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-836C
Thông tin cơ bản của máy
Máy hủy tài liệu: Silicon PS-836C
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng
Khe nẹp giấy: 230mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy Vụn
Kích thước hủy: 3.8x40 mm
Số tờ hủy/ lần: Máy hủy từ 17 tờ/ lần.
Tốc độ hủy: 6.0m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/ Card và kim bấm, kẹp giấy.
Kích thước thùng chứa rác: 34L
Công nghệ chống ồn hiện đại < 55db
Tự khởi động; Ngừng khi kẹt giấy; Chức năng trả giấy ngược; Có bánh xe di chuyễn dễ dàng.
Kích thước sản phẩm: 390 x 305 x 645mm
Trọng lượng máy: 23kg.
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-836C dạng văn phòng
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-38
Thông tin cơ bản của máy:
Máy hủy tài liệu: ZIBA HC-38
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng
Khe nẹp giấy: 220mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy Vụn
Kích thước hủy: 3x10mm
Số tờ hủy/ lần: Máy hủy từ 15 tờ/ lần.
Tốc độ hủy: 3.5m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/ Card và kim bấm
Kích thước thùng chứa rác: 17L
Công nghệ chống ồn hiện đại < 52db
Chức năng: Ngưng khi kẹt giấy, trả ngược khi kẹt giấy, có bánh xe giúp di chuyển dễ.
Kích thước sản phẩm: 360x270x510mm
Máy hủy tài liệu ZIBA HC-38 có công suất hoạt động cao
Máy hủy tài liệu LBA H-8CD
Thông tin cơ bản của máy:
Máy hủy tài liệu: LBA H-8CD
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng
Khe nẹp giấy: 220mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy Vụn
Kích thước hủy: 2x8mm
Tốc độ hủy: 3.0m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/thẻ từ/kim bấm
Kích thước thùng chứa rác: 18L
Chức năng: Ngưng khi kẹt giấy, trả ngược khi kẹt giấy, có bánh xe giúp di chuyển dễ.
Kích thước sản phẩm: 360x275x570mm
Thương hiệu: Đức.
Máy hủy tài liệu LBA H-8CD tự động ngừng khi bị kẹt giấy
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-620C
Thông tin cơ bản của máy:
Máy hủy tài liệu: Silicon PS-620C
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng
Khe nẹp giấy: 230mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy Vụn
Kích thước hủy: 4x50 mm
Tốc độ hủy: 2.7m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/thẻ tín dụng/ghim.
Kích thước thùng chứa rác: 470x385x725mm
Chức năng: Tự động dừng lại khi bị kẹt, bảo vệ quá tải, trả ngược lại giấy khi bị kẹt.
Kích thước sản phẩm: 390x305x560mm
Trọng lượng (Kg): 12.
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-620C có nhiều tính năng hiện đại
Máy hủy tài liệu ZIBA PC-415CD
Thông tin cơ bản của máy:
Máy hủy tài liệu: ZIBA PC-415CD
Dòng: Máy hủy tài liệu dạng văn phòng
Khe nẹp giấy: 220mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy Vụn
Kích thước hủy: 2x10mm
Tốc độ hủy: 3.8m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/thẻ từ/kim bấm
Kích thước thùng chứa rác: 30L
Chức năng: Tự động dừng lại khi bị kẹt, bảo vệ quá tải, trả ngược lại giấy khi bị kẹt.
Kích thước sản phẩm: 400x310x650mm
Máy hủy tài liệu ZIBA PC-415CD dễ sử dụng
Máy huỷ giấy Magitech DM-300M
Thông tin cơ bản của máy:
Máy hủy tài liệu: Magitech DM-300M
Dòng: Máy hủy tài liệu văn phòng tầm trung
Khe nẹp giấy: 240mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy siêu vụn
Kích thước hủy: 2x10mm
Tốc độ hủy: 3.0m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/thẻ từ/kim bấm
Kích thước thùng chứa rác: 38L
Chức năng: Tự động dừng lại khi bị kẹt, bảo vệ quá tải, trả ngược lại giấy khi bị kẹt.
Kích thước sản phẩm: 350x404x667mm.
Trọng lượng: 21.3 kg.
Máy huỷ giấy Magitech DM-300M có nhiều tính năng tiện tích
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-880C
Thông tin cơ bản của máy:
Máy hủy tài liệu: Silicon PS-880C
Khe nẹp giấy: 230mm (A4)
Kiểu hủy: Hủy siêu vụn
Công suất: Hủy 17 tờ/ lần.
Kích thước hủy: 2x10mm
Tốc độ hủy: 3.0m/ min
Dạng tài liệu hủy: CD/thẻ tín dụng.
Kích thước thùng chứa rác: 26L
Chức năng: Tự động dừng lại khi bị kẹt giấy, bảo vệ quá tải, trả ngược giấy khi bị kẹt.
Kích thước sản phẩm: 438x290x705mm.
Trọng lượng: 20.9 kg.
Máy huỷ tài liệu Silicon PS-880C với kiểu hủy siêu vụn
Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh máy huỷ giấy văn phòng
Bên cạnh việc xác định xem máy huỷ tài liệu tốt nhất thì bạn cũng cần nắm được các lưu ý quan trong khi sử dụng và vệ sinh máy ngay dưới đây.
Một trong những điều đầu tiên mà bạn cần nắm được chính là đọc kỹ hướng dẫn sử dụng mà nhà phát hành cung cấp về các chức năng cơ bản của thiết bị.
Là loại máy cần sử dụng thường xuyên nên trước khi sử dụng bạn cần kiểm tra lại toàn bộ máy xem có lưỡi dao cắt có bị các vật lạ cuốn vào hay không.
Nên đặt máy cách tường khoảng 15-20cm và đặt ở những nơi bằng phẳng, không ẩm ướt.
Nên sử dụng máy đúng với công suất tương ứng với số lượng tờ được hủy tối đa mỗi lần. Vì khi vượt quá số lượng quy định rất dễ gây hư hỏng lưỡi dao. Bên cạnh đó cũng nên để máy được nghỉ từ 5 tới 10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng.
Tiến hành vệ sinh máy thường xuyên để đảm bảo tuổi thọ của máy và lưỡi dao. Chú ý rút phích cắm ra khỏi nguồn điện sau khi sử dụng máy hủy tài liệu để tránh phát sinh các vấn đề không đáng có
Lưu ý trong khi sử dụng và vệ sinh máy hủy giấy cần nắm được
Dưới đây là một số lợi ích cực kỳ tuyệt vời khi sở hữu một chiếc máy hủy giấy tốt.
Bảo mật thông tin
Trong thời buổi biến động của kinh tế, thông tin chính là tài sản vô cùng quý giá của mỗi cá nhân, tổ chức. Chính vì như thế, sử dụng máy hủy giấy sẽ giúp bảo vệ thông tin cá nhân, thông tin đối tác, khách hàng và cả nhân viên.
Tiết kiệm chi phí
Giấy tờ, tài liệu đã bỏ đi, tuy chúng không còn cần thiết nhưng vẫn không thể để rò rỉ ra bên ngoài. Vì vậy, để tiết kiệm nhiều chi phí cho việc bảo vệ thông tin, thì nên nghiền nát chúng.
Góp phần bảo vệ môi trường
Thiết bị hỗ trợ hủy giấy giúp bạn loại bỏ giấy tờ, tài liệu không cần thiết. Điều này góp phần rác thải giấy một cách an toàn, hiệu quả, đồng thời tạo ra không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng.
Tiết kiệm thời gian
Thay vì mỗi nhân viên phải có một chiếc thùng rác nhỏ để vứt giấy tờ, đồng thời phải tốn thời gian đổ nhiều lần thì khi dùng máy hủy giấy văn phòng, công việc này sẽ đơn giản hơn nhiều.
Cách sử dụng máy hủy giấy
Cách sử dụng máy hủy giấy
Để sử dụng máy hủy giấy một cách hiệu quả, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
Chuẩn bị máy hủy giấy: Đầu tiên, đặt máy hủy giấy ở một vị trí phẳng và ổn định trên mặt bàn làm việc hoặc sàn nhà.
Kích hoạt máy: Bật nguồn máy hủy giấy bằng công tắc nguồn hoặc nút bật.
Chuẩn bị giấy cần hủy: Gắn ổ cắm cần hủy vào máy. Hãy chắc chắn rằng không có kẹt giấy hoặc vật nào khác trong máy.
Đặt giấy vào máy: Đặt giấy cần hủy vào khe cắm của máy hủy giấy. Hãy chắc chắn rằng bạn không đặt quá nhiều giấy vào máy để tránh tắc nghẽn.
Hủy giấy: Nhấn nút hoặc cần điều khiển để bắt đầu quá trình hủy giấy. Máy sẽ tự động kéo giấy vào và cắt thành các mảnh nhỏ.
Tắt máy: Khi đã hoàn thành, tắt máy hủy giấy và rút ổ cắm cần hủy ra khỏi máy.
Làm sạch máy: Đảm bảo làm sạch máy hủy giấy đều đặn để loại bỏ bụi bẩn và các mảnh giấy còn lại, giúp máy hoạt động hiệu quả hơn.
Nhớ tuân thủ các hướng dẫn sử dụng và an toàn của nhà sản xuất để tránh các sự cố không mong muốn.
Địa chỉ mua các loại máy huỷ giấy văn phòng giá tốt, uy tín
Nếu bạn đã nắm được cách xác định máy hủy giấy nào tốtthì nên chọn mua thiết bị ở đâu uy tín ? Đây là câu hỏi cũng đang được rất nhiều người tiêu dùng quan tâm khi việc lựa chọn đơn vị cung cấp cũng sẽ ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
ICT Sài Gòn là một trong các đơn vị uy tín chuyên phân phối máy hủy tài liệu chất lượng tại thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và các tỉnh thành khác nói chung. Tới với cửa hàng, bạn sẽ nhận được sự tư vấn tận tâm, chu đáo nhất về các dòng máy dựa trên nhu cầu của bản thân từ mức giá bình dân cho tới cao cấp.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ các thông tin mới nhất giúp bạn giải đáp vấn đề máy huỷ tài liệu nào tốt. Mong rằng qua bài viết ngắn gọn này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để lựa chọn cho bản thân một sản phẩm phù hợp. Nếu có nhu cầu mua máy hủy giấy, vui lòng liên hệ với ICT Sài Gòn thông qua hotline 0906.652.739 hoặc để lại thông tin tại info@ictsaigon.vn.
Máy Tính All In One
Máy Tính Để Bàn
Laptop
Màn Hình Máy Tính
Linh Kiện Máy Tính
Thiết bị văn phòng
Thiết bị mạng
Camera Wifi
Camera Quan Sát
Camera Trọn Bộ
Đầu Ghi Hình Camera
Hàng Cũ
