Gợi ý 10 máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt, ưa chuộng hiện nay

Máy hủy giấy hay  máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng có tác dụng rất lớn tại các cơ quan, doanh nghiệp. Sản phẩm này giúp hủy các loại tài liệu không cần sử dụng tới một cách nhanh chóng với tính bảo mật cực cao. Nếu như bạn đang phân vân trong vấn đề máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt nhất hãy cùng ICT Sài Gòn đi tìm lời giải đáp ngay trong bài viết ngắn gọn sau đây.             

Các yếu tố quan trọng khi chọn máy hủy giấy văn phòng             

Dưới đây là một vài kinh nghiệm có thể giúp bạn xác định được máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt nhất hiện nay, cùng tham khảo ngay nhé.  

Công suất hủy  

Trong quá trình lựa chọn sản phẩm máy hủy giấy cần xem công suất của máy hủy tài liệu có đáp ứng đủ khối lượng tiêu hủy mà bạn mong muốn hay không. Nếu có nhiều tài liệu thì cần mua máy có khả năng hủy công suất lớn với tốc độ hủy cao sẽ tiện lợi hơn, còn trường hợp số lượng tiêu hủy ít thì chỉ cần mua những thiết bị có công suất nhỏ để đảm bảo hoạt động êm ái.  

Cấp độ bảo mật thông tin             

Bạn cần xác định được mức độ bảo mật của thông tin quan trọng, từ đó lựa chọn mua máy hủy tài liệu có độ bảo mật cao. Cụ thể:                  

• Nếu cần bảo vệ thông tin quan trọng như công thức, kinh nghiệm, tài khoản ngân hàng, thông tin cá nhân, tài liệu mật,... thì nên chọn máy hủy tài liệu kiểu vụn hoặc siêu vụn. Những loại máy này có thể cắt giấy thành các mảnh siêu nhỏ theo cả chiều ngang và dọc đảm bảo tính bảo mật thông tin cực cao vì không có khả năng phục hồi lại được thông tin.     
• Nếu chỉ để xử lý các dữ liệu không quá quan trọng thì có thể sử dụng máy hủy tài liệu kiểu sợi. Loại máy hủy này có tính năng cắt giấy thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng thiết bị khác nhau nhưng vẫn đủ để bảo vệ thông tin.          

Chất liệu tài liệu cần tiêu hủy                  

Mỗi loại máy hủy tài liệu đều sẽ được thiết kế phù hợp với các loại chất liệu khác nhau, bạn cần quan sát kỹ mục đích sử dụng để tiêu hủy chất liệu như thế nào rồi mới đưa ra lựa chọn loại nào tốt và có tính năng phù hợp nhất.    

Nếu đơn giản chỉ là hủy các loại giấy tờ thì một chiếc máy hủy giấy thủ công, máy hủy giấy đơn giản hoàn toàn có thể đáp ứng được nhu cầu. Còn nếu muốn hủy các dạng tài liệu khác như đĩa cứng, các loại thẻ tín dụng, thẻ từ ,... thì sẽ cần tới loại máy hủy tài liệu có khả năng hủy chuyên dụng với lưỡi dao cứng và chắc hơn.   

Dung tích thùng chứa  

Tuỳ theo nhu cầu hủy giấy và tài liệu mỗi ngày mà doanh nghiệp có thể chọn sản phẩm máy huỷ tài liệu với dung tích thùng chứa phù hợp. Việc trang bị thùng chứa dung tích lớn sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể nếu như bạn thường xuyên phải hủy khối lượng lớn giấy tờ mỗi ngày.  

Ngược lại, nếu văn phòng nhỏ không có quá nhiều giấy tờ cần tiêu hủy thì việc lựa chọn máy hủy với thùng chứa dung tích khoảng 20l là đủ cho nhu cầu.  

Lựa chọn thương hiệu và chất lượng sản phẩm  

Lựa chọn sản phẩm theo thương hiệu cũng là một trong những yếu tố quan trọng để có được một chiếc máy hủy với khả năng hủy tốt nhất. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các hãng lớn nổi tiếng được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng và uy tín mà bạn có thể tham khảo như: Magitech,  Bingo , Silicon, Ziba,..  

Giá cả và chế độ bảo hành                  

Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng chứ không nhất thiết cứ dùng máy hủy tài liệu đắt tiền thì mới đảm bảo chất lượng. Trên thực tế khi mua các loại máy hủy tài liệu cao cấp đắt tiền có công suất hủy giấy quá mạnh hoặc có nhiều tính năng không cần thiết sẽ vô cùng lãng phí khi bạn không tận dụng hết khả năng của thiết bị.                  

Ngoài ra khi mua sản phẩm ở bất kỳ thương hiệu nào cũng cần chú ý tới chế độ bảo hành của máy hủy tài liệu. Bởi kể cả khi mua những dòng máy hủy tài liệu có chất lượng tốt nhất cũng không thể tránh khỏi việc bị hỏng hóc trong quá trình sử dụng. Lúc này thì bạn sẽ cần tới chế độ bảo hành để khắc phục vấn đề mà thiết bị đang gặp phải.             

Top 10 máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất hiện nay             

Dưới đây là tổng hợp các sản phẩm máy hủy tài liệu chất lượng và phù hợp với nhu cầu bán chạy nhất trên thị trường, giúp bạn giải quyết vấn đề chọn mua máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt. Tham khảo ngay nhé:             

Máy hủy tài liệu	Thông số kỹ thuật	Giá cập nhật (12/2025)	Đặt hàng
Magitech DM-120C	Kiểu hủy: Hủy vụn (Cross cut)  Công suất huỷ: 10 - 12 tờ (70g)  Khe nạp giấy: 230mm (A4)  Kích thước hủy: 4x30mm  Tốc độ hủy: 2.0m/min	3.350.000đ	Đến cửa hàng
Magitech DM-120M	Kiểu hủy: Hủy siêu vụn (Micro cut)             Công suất hủy: 8 tờ (70g)  Khe nạp giấy: 230mm (A4)  Kích thước hủy: 2x10mm  Tốc độ hủy: 2.2m/min	3.550.000đ	Đến cửa hàng
Magitech DM-300M	Kiểu hủy: Hủy siêu vụn (Micro cut).             Công suất hủy: 15 Tờ/Lần, hoạt động liên tục 15 phút             Khe nạp giấy: 240mm (A4)  Kích thước hủy: 2x10mm  Tốc độ hủy: 2.8m/min:	6.450.000đ	Đến cửa hàng
Bingo C36	Kiểu huỷ: Huỷ vụn (Cross cut)  Công suất hủy: 12-14 tờ (A4, 70 gm)  Khe nạp giấy: 220mm             Kích thước hủy: 3 x 30mm  Tốc độ hủy: 3,0m/phút	5.750.000đ	Đến cửa hàng
Bingo C30	Kiểu huỷ: Huỷ vụn (Cross cut)             Công suất hủy: 5-6  tờ (70 gm)  Khe nạp giấy: 220mm             Kích thước hủy: 2 x 10mm  Tốc độ hủy: 3.0m/phút	3.750.000đ	Đến cửa hàng
Bingo C42CD	Kiểu huỷ: Huỷ vụn (Cross cut)  Công suất hủy: 16-19 tờ (A4, 70 gm)  Khe nạp giấy: 240mm             Kích thước hủy: 3 x 20mm  Tốc độ huỷ: 3,0m/phút	7.500.000đ	Đến cửa hàng
Bingo C32	Kiểu hủy: Huỷ vụn (Cross cut)  Công suất hủy: 7-8 tờ (A4, 70 gm)  Khe nạp giấy: 220mm             Kích thước hủy: 2 x 6mm  Tốc độ huỷ: 3,5m/phút	4.500.000đ	Đến cửa hàng
Bingo C46CDT	Kiểu hủy: Hủyvụn (Cross cut)  Công suất hủy: 20-22 tờ             Khe nạp giấy: 230mm             Kích thước hủy: 3 x 40mm  Tốc độ hủy: 2,5m/phút	6.500.000đ	Đến cửa hàng
Bingo C45CD	Kiểu hủy: Hủy vụn (Cross cut)          Công suất hủy: 8-10 tờ (A4, 70 gm)  Khe nạp giấy: 230mm             Kích thước huỷ: 2 x 10mm  Tốc độ hủy: 2,5m/phút	5.900.000đ	Đến cửa hàng
Silicon PS-200C	Kiểu hủy: Hủy vụn (Cross cut)  Công suất hủy: 20-22 tờ (70g)  Khe nạp giấy: 220mm             Kích thước hủy: 4 x 25mm  Tốc độ hủy: 2,0m/phút	2.800.000đ	Đến cửa hàng

Có thể thấy, trong phân khúc máy hủy tài liệu văn phòng thì  Magitech    và Bingo là 2 thương hiệu được doanh nghiệp đánh giá rất tốt và phù hợp với thị hiếu thị trường hiện nay. Đây là 2 thương hiệu máy hủy tài liệu văn phòng đã có từ lâu đời và sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội về hiệu năng cũng như giá thành.        

Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh máy hủy giấy văn phòng  

Bên cạnh việc lựa chọn máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất thì bạn cũng cần nắm được các lưu ý quan trong khi sử dụng và vệ sinh máy hủy ngay dưới đây.  

Một trong những điều đầu tiên mà bạn cần nắm được chính là đọc kỹ hướng dẫn sử dụng sản phẩm mà nhà phát hành cung cấp về các tính năng cơ bản của thiết bị.  

Là loại máy hủy giấy cần sử dụng thường xuyên nên trước khi sử dụng bạn cần kiểm tra lại toàn bộ máy xem có lưỡi dao cắt có bị các vật lạ cuốn vào hay không.  

Nên đặt máy hủy tài liệu cách tường khoảng 15-20cm và đặt ở những nơi bằng phẳng, không ẩm ướt, phù hợp với không gian thiết kế văn phòng.  

Nên sử dụng máy hủy giấy đúng với công suất tương ứng với số lượng tờ được hủy tối đa mỗi lần. Vì khi vượt quá số lượng quy định rất dễ gây hư hỏng lưỡi dao. Bên cạnh đó cũng nên để máy hủy giấy được nghỉ từ 5 tới 10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng.                  

Tiến hành vệ sinh máy hủy tài liệu văn phòng thường xuyên để đảm bảo tuổi thọ của máy và lưỡi dao. Chú ý rút phích cắm ra khỏi nguồn điện sau khi sử dụng máy hủy tài liệu để tránh phát sinh các vấn đề không đáng có                  

Xem thêm:  Máy hủy giấy tiếng anh là gì?  

Địa chỉ mua các loại máy hủy giấy văn phòng giá tốt, uy tín cho doanh nghiệp  

Nếu bạn đã nắm được cách xác định  máy hủy giấy văn phòng nào tốt thì nên chọn mua thiết bị ở đâu uy tín trên thị trường hiện nay? Đây là câu hỏi cũng đang được rất nhiều người tiêu dùng quan tâm khi việc lựa chọn đơn vị cung cấp cũng sẽ ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.  

ICT Sài Gòn là một trong các đơn vị uy tín chuyên phân phối máy hủy tài liệu chất lượng, máy hủy tài liệu cũ cùng nhiều thiết bị văn phòng khác tại thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và các tỉnh thành khác nói chung. Tới với cửa hàng, bạn sẽ nhận được sự tư vấn tận tâm, chu đáo nhất về các dòng máy hủy giấy dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế từ mức giá bình dân cho tới cao cấp.  

Địa chỉ: 232 Chu Văn An, Phường Bình Thạnh, HCM ( Xem chỉ đường )                
Điện thoại: 0938.928.258                  
Hotline: 0906.652.739                  
Email: info@ictsaigon.vn                  
Website: https://ictsaigon.com.vn  

Lời kết  

Trên đây là toàn bộ các thông tin mới nhất giúp bạn giải đáp vấn đề máy hủy tài liệu văn phòng nào tốt. Mong rằng qua bài viết ngắn gọn này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để lựa chọn cho bản thân một sản phẩm phù hợp. Nếu có nhu cầu mua máy hủy tài liệu văn phòng, máy hủy giấy giá rẻ, máy hủy giấy công suất lớn vui lòng liên hệ với ICT Sài Gòn thông qua hotline 0906.652.739 hoặc để lại thông tin tại info@ictsaigon.vn.