Cho thuê máy in

DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY IN CHÍNH HÃNG, GIÁ TỐT, GIAO TẬN NƠI  

Hiện nay, nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc đầu tư mua sắm máy in có thể gây tốn kém và không phù hợp với nhiều đơn vị. Giải pháp cho thuê máy in giá rẻ ra đời như một phương án tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu in ấn. 

Bảng giá thuê máy in mới nhất 2026 tại ICT Sài Gòn  

Giá thuê máy in phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy in, thương hiệu, tính năng, thời gian thuê,... Dưới đây là bảng giá tham khảo tại ICT Sài Gòn:  

Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá chính xác phụ thuộc vào thời điểm cung cấp dịch vụ cho thuê máy in.  

Bảng giá cho thuê máy photocopy tại Hồ Chí Minh năm 2026  

Giá thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy photocopy , thương hiệu, tính năng, kích thước , thời gian thuê,... Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số loại máy photocopy phổ biến tại ICT Sài Gòn như Ricoh , Fuji hay Toshiba: 

Lưu ý: Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, giá chính xác phụ thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Bạn cũng có thể tham khảo giá mua mới máy photocopy cập nhật tại đây .    

Quy trình thuê máy in tại ICT Sài Gòn  

Cùng tìm hiểu quy trình 4 bước cho thuê máy in đơn giản và nhanh chóng tại ICT Sài Gòn:

Bước 1 — Tư vấn nhu cầu & xác nhận báo giá

Khách hàng cung cấp số lượng máy in, mục đích sử dụng, loại máy in mong muốn, thời gian và địa điểm thuê. ICT Sài Gòn tư vấn phương án phù hợp, kiểm tra khả năng cung ứng và gửi báo giá chi tiết.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Quận 7 Giá Rẻ Thời Gian Linh Hoạt

Bước 2 — Xác nhận hợp đồng & thanh toán

Hai bên thống nhất loại thiết bị, số lượng, thời hạn thuê, chi phí, mức đặt cọc hoặc điều kiện miễn cọc. Khách hàng ký hợp đồng và thanh toán theo thỏa thuận. Giá thuê trên website chưa gồm VAT; ICT Sài Gòn xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo hợp đồng.

Bước 3 — Giao máy, nghiệm thu & hỗ trợ sử dụng

ICT Sài Gòn giao máy in theo lịch đã xác nhận, cài driver, hướng dẫn sử dụng và cùng khách hàng kiểm tra máy, phụ kiện trước khi ký biên bản bàn giao. Khách hàng được cung cấp đầu mối hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê.

Bước 4 — Gia hạn hoặc thu hồi & hoàn cọc

Trước khi hết hạn thuê, ICT Sài Gòn liên hệ để xác nhận nhu cầu gia hạn hoặc hẹn lịch thu hồi. Khi nhận lại máy, hai bên đối chiếu thiết bị, phụ kiện và các chi phí phát sinh nếu có; hoàn tất thanh lý, hoàn trả tiền cọc (nếu có) theo điều kiện và thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Xem thêm: Cho Thuê Máy In Quận Bình Thạnh Giá Rẻ Công Suất Cao   

Ưu điểm khi thuê máy in tại ICT Sài Gòn  

Khi thuê máy in tại ICT Sài Gòn, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng thiết bị cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi:

Chi phí thuê hợp lý, dịch vụ chất lượng  

ICT Sài Gòn là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cho thuê máy in trọn gói tại TP.HCM. Với mức giá hợp lý, phù hợp với khả năng tài chính của nhiều doanh nghiệp, ICT Sài Gòn cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm thuận tiện với dịch vụ thuê máy in tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, ICT Sài Gòn luôn đặt chất lượng lên đầu tiên. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ, từ khâu tư vấn, ký kết hợp đồng cho đến bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.  

Máy in chất lượng, hỗ trợ kỹ thuật tốt  

ICT Sài Gòn cung cấp các dòng máy in chất lượng cao từ những thương hiệu uy tín như HP, Canon, Brother,... Trước khi giao cho khách hàng, các máy in đều được kiểm tra, bảo dưỡng kỹ lưỡng, đảm bảo hoạt động ổn định và cho ra bản in sắc nét. Ngoài ra, với dịch vụ thuê máy in hỗ trợ kỹ thuật, đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của ICT Sài Gòn luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng máy in. Chỉ cần một cuộc gọi, nhân viên kỹ thuật sẽ có mặt kịp thời để kiểm tra, khắc phục vấn đề, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn công việc.  

Linh hoạt, phù hợp với nhu cầu  

Với mỗi doanh nghiệp, khách hàng khác nhau sẽ có nhu cầu khác nhau. Vì vậy, ICT Sài Gòn cung cấp nhiều gói thuê máy in cho doanh nghiệp linh hoạt, đa dạng về loại máy, thời gian thuê cũng như số lượng bản in. Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và khả năng chi trả của mình. Đặc biệt, với hình thức thuê máy in cho công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi máy in khi cần thiết mà không phải bỏ ra chi phí lớn để mua mới. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đáp ứng nhu cầu in ấn ngày càng tăng.  

Các loại máy in cho thuê phổ biến trên thị trường  

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in cho thuê với thiết kế và chức năng đa dạng, có thể kể đến 4 loại phổ biến nhất bao gồm:

Máy in đa chức năng  

Máy in đa chức năng là loại máy in kết hợp nhiều tính năng như in, scan, copy, fax trong cùng một thiết bị. Loại máy này thường được các doanh nghiệp lựa chọn thuê bởi sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí so với việc mua nhiều thiết bị riêng lẻ.           

Máy in đa chức năng có nhiều dòng sản phẩm từ các thương hiệu uy tín như HP, Canon, Brother,.... Khi thuê máy in đa chức năng, khách hàng cần lưu ý các yếu tố như tốc độ in, khổ giấy hỗ trợ, độ phân giải, dung lượng bộ nhớ,... để lựa chọn được máy in phù hợp với nhu cầu nhất.          

Xem thêm: Nên thuê máy in nào cho văn phòng

Máy in laser  

Máy in laser là loại máy in văn phòng cho thuê phổ biến bởi tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét và chi phí in thấp. Máy in laser sử dụng công nghệ in laser, thích hợp với nhu cầu in văn bản, tài liệu với số lượng lớn.           

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy in laser để tiết kiệm chi phí. Các dòng máy in laser cho thuê thường gặp là HP LaserJet, Canon LBP, Brother HL,... với nhiều lựa chọn về tốc độ in, khổ giấy và tính năng đi kèm.           

Máy in màu  

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in tài liệu màu, thuê máy in màu là giải pháp tối ưu. Máy in màu cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực, phù hợp để in các tài liệu quảng cáo, báo cáo, hình ảnh,...Tuy nhiên, giá thuê máy in màu thường cao hơn máy in trắng đen do chi phí mực in và bảo dưỡng cao hơn. Khách hàng cần cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng thực tế để lựa chọn loại máy in màu phù hợp, tránh lãng phí không đáng có.      

Máy in A3  

Máy in A3 là loại máy in có khổ giấy lớn, thích hợp với các công ty thiết kế, in ấn chuyên nghiệp. Loại máy này thường có tốc độ in nhanh, cho bản in chất lượng cao và đa dạng về định dạng giấy in.           

Tuy nhiên, giá thuê máy in A3 khá cao do kích thước lớn và tính năng chuyên dụng. Vì vậy, chỉ những doanh nghiệp có nhu cầu in ấn đặc thù mới cần cân nhắc thuê máy in A3. Khi lựa chọn, cần chú ý các thông số như tốc độ in, bộ nhớ, khay giấy, định dạng in,...           

Vì sao nên thuê máy in?  

Không ít khách hàng thắc mắc nên thuê hay mua máy in sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Cùng xem qua những thông tin được ICT Sài Gòn chia sẻ bên dưới để hiểu rõ hơn việc thuê máy in sẽ đem lại những lợi ích gì và khi nào thì nên thuê máy in các bạn nhé.  

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu  

Một trong những lý do chính khiến các doanh nghiệp lựa chọn thuê máy in là tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Thay vì bỏ ra một khoản tiền lớn để mua máy in mới, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng vừa phải. Điều này giúp doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn, đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.  

Hơn nữa, khi thuê máy in, doanh nghiệp không phải lo lắng về chi phí khấu hao, bảo dưỡng định kỳ hay thay thế linh kiện. Tất cả những chi phí này sẽ được nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in chịu trách nhiệm.   

Không cần bảo trì, sửa chữa  

Một lợi ích khác của thuê máy in là doanh nghiệp không phải tốn thời gian và công sức cho việc bảo trì, sửa chữa. Khi máy in gặp sự cố, nhân viên kỹ thuật của đơn vị cho thuê máy in sẽ có mặt kịp thời để xử lý, đảm bảo máy hoạt động ổn định.  

Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh của mình, thay vì phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật của máy in. Đồng thời, việc sửa chữa, thay thế linh kiện cũng sẽ được thực hiện bởi những người có chuyên môn, đảm bảo chất lượng và tuổi thọ của máy in.   

Linh hoạt, đáp ứng nhu cầu  

Thuê máy in mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu in ấn. Tùy thuộc vào khối lượng công việc và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại máy in và gói dịch vụ phù hợp.  

Nếu nhu cầu in ấn tăng lên, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp lên loại máy in có công suất lớn hơn hoặc thuê máy in dài hạn. Ngược lại, nếu nhu cầu in ấn giảm, doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh gói dịch vụ thuê máy in ngắn hạn cho phù hợp, tránh lãng phí không đáng có.   

Những lưu ý quan trọng khi thuê máy in  

Khi thuê máy in, khách hàng cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau đây:

Đọc kỹ hợp đồng  

Trước khi ký kết hợp đồng thuê máy in, doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là phần liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. Cần làm rõ các vấn đề như thời gian thuê, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành, chính sách đổi trả, phạt vi phạm hợp đồng,…  

Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng hoặc không đồng ý, doanh nghiệp nên chủ động trao đổi với nhà cung cấp để thống nhất trước khi ký kết. Việc đọc kỹ hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối, tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê máy in.  

Kiểm tra máy in trước khi nhận  

Khi nhận máy in từ nhà cung cấp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động của máy. Cần kiểm tra các chức năng cơ bản như in, scan, copy, fax (nếu có), đảm bảo máy hoạt động ổn định và cho chất lượng bản in tốt.  

Đồng thời, cần kiểm tra tình trạng vật lý của máy in như vỏ ngoài, khay giấy, dây cáp kết nối,... để đảm bảo máy không bị trầy xước, hư hỏng. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, cần thông báo ngay cho nhà cung cấp để được xử lý kịp thời.  

Xem thêm: Cách Kết Nối Máy Tính Với Máy Photocopy Qua Wifi

Sử dụng máy in đúng cách  

Để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ, doanh nghiệp cần sử dụng máy đúng cách theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Cần lưu ý các vấn đề như :   

• Sử dụng loại giấy và mực in phù hợp với máy.  
• Không để máy in trong môi trường ẩm ướt, nhiều bụi bẩn.  
• Thường xuyên vệ sinh máy in, đặc biệt là các bộ phận như trống in, lô sấy,...   
• Không tự ý tháo rời, sửa chữa máy in khi không có chuyên môn, nhất là khi thuê máy in công nghệ mới.  

Việc sử dụng máy in đúng cách không chỉ giúp máy hoạt động ổn định mà còn giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện.  

Liên hệ ngay nhà cung cấp khi có sự cố  

Khi máy in gặp sự cố, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in. Không nên tự ý sửa chữa hoặc nhờ người không chuyên sửa chữa, vì điều này có thể khiến tình trạng máy trở nên tồi tệ hơn.  

Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in uy tín thường có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xử lý sự cố 24/7. Việc liên hệ sớm với nhà cung cấp sẽ giúp máy in được sửa chữa kịp thời, giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc của doanh nghiệp.  

Kinh nghiệm chọn máy in cho thuê phù hợp với nhu cầu 

ICT Sài Gòn chia sẻ một số kinh nghiệm chọn máy in hữu ích dành cho khách hàng như sau:

Xác định nhu cầu sử dụng  

Trước khi quyết định thuê máy in, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng thực tế của mình. Cần trả lời các câu hỏi như:  

• Khối lượng in ấn hàng tháng là bao nhiêu?   
• Thuê máy in cho cá nhân hay doanh nghiệp?  
• Có cần phải in màu không?   
• Cần in khổ giấy nào (A4, A3,...)?   
• Cần những tính năng gì (in 2 mặt, scan, fax,...)?   

Việc xác định rõ nhu cầu sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được loại máy in và gói dịch vụ phù hợp, tránh lãng phí hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu.  

Lựa chọn loại máy in  

Dựa trên nhu cầu sử dụng đã xác định, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại máy in phù hợp. Một số loại máy in hiện đại cho thuê bao gồm:   

• Máy in laser: phù hợp với nhu cầu in văn bản với số lượng lớn, tốc độ in nhanh.  
• Máy in phun: cho chất lượng in ảnh tốt, phù hợp với nhu cầu in tài liệu quảng cáo, brochure,…  
• Máy in kim: phù hợp với nhu cầu in hóa đơn, biên lai, chứng từ liên tục.  
• Máy in đa chức năng: kết hợp nhiều tính năng như in, scan, copy, fax trong cùng một thiết bị.  

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến khổ giấy in (A4, A3) và màu sắc (trắng đen, màu) để lựa chọn máy in cho phù hợp.       

Quan tâm đến các thông số kỹ thuật  

Khi lựa chọn máy in để thuê, doanh nghiệp cần chú ý đến các thông số kỹ thuật quan trọng như:   

• Tốc độ in (trang/phút): ảnh hưởng đến năng suất in ấn.  
• Độ phân giải (dpi): ảnh hưởng đến chất lượng bản in.  
• Bộ nhớ (MB): ảnh hưởng đến khả năng xử lý các tác vụ in phức tạp.  
• Khay giấy (tờ): ảnh hưởng đến số lượng giấy có thể nạp và tần suất nạp giấy.  
• Cổng kết nối (USB, LAN, Wifi): ảnh hưởng đến khả năng kết nối với máy tính, mạng.  
• Công suất: ảnh hưởng đến mức tiêu thụ điện năng, nên ưu tiên dịch vụ cho thuê máy in tiết kiệm năng lượng.  

Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của nhà cung cấp hoặc chuyên gia về máy in để lựa chọn được sản phẩm có cấu hình phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình.  

So sánh giá thuê giữa các đơn vị cung cấp  

Giá thuê máy in là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào giá thuê để đưa ra quyết định, mà cần xem xét tổng thể các yếu tố như:   

• Chất lượng máy in và dịch vụ hỗ trợ.   
• Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp.   
• Chính sách bảo hành, sửa chữa, bảo trì.   
• Điều khoản hợp đồng và phương thức thanh toán.  

Doanh nghiệp nên thu thập báo giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, so sánh và lựa chọn đơn vị có mức giá thuê máy in hợp lý, đi kèm với chất lượng dịch vụ thuê máy in chuyên nghiệp. Không nên vì ham rẻ mà thuê máy in kém chất lượng, dễ gây hư hỏng và ảnh hưởng đến công việc.  

Tại ICT Sài Gòn, chúng tôi cũng hỗ trợ hình thức thuê máy in không đặt cọc đối với khách hàng thân thiết, đã từng có lịch sử thanh toán tốt trước đây.  

Câu hỏi thường gặp  

Thời gian thuê máy in tối thiểu là bao lâu?  

Thông thường, thời gian thuê máy in tối thiểu là 01 ngày, tối đa có thể lên đến 36 tháng tùy theo nhu cầu của khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế mà bạn có thể linh hoạt chọn thuê máy in theo ngày, thuê máy in theo tháng hay theo năm.  

Chi phí thuê máy in bao gồm những gì?  

Chi phí thuê máy in thường bao gồm giá thuê máy hàng tháng, chi phí vận chuyển, lắp đặt và một lượng mực in nhất định. Tùy thuộc vào nhà cung cấp và gói dịch vụ, chi phí thuê máy in có thể dao động và bao gồm thêm một số dịch vụ khác như bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật 24/7,...   

Nếu máy in bị hỏng trong thời gian thuê thì xử lý như thế nào?  

Nếu máy in bị hỏng trong thời gian thuê, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để được hỗ trợ. Nhà cung cấp sẽ cử kỹ thuật viên đến kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế máy in nếu cần thiết. Thông thường, chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện sẽ được nhà cung cấp chịu trách nhiệm nếu lỗi không phải do khách hàng gây ra.   

Có thể thay đổi gói dịch vụ thuê máy in trong thời gian thuê không?  

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi gói dịch vụ thuê máy in trong thời gian thuê nếu nhu cầu sử dụng thay đổi. Ví dụ, nếu khối lượng in ấn tăng lên, doanh nghiệp có thể nâng cấp lên gói dịch vụ cao hơn với số lượng bản in nhiều hơn. Ngược lại, nếu nhu cầu in ấn giảm, doanh nghiệp cũng có thể chuyển sang gói thấp hơn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc thay đổi gói dịch vụ cần được thông báo trước cho nhà cung cấp và tuân theo các điều khoản trong hợp đồng thuê máy in.   

Khi hết hạn hợp đồng thuê máy in, doanh nghiệp có thể mua lại máy không?  

Điều này tùy thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in. Một số nhà cung cấp cho phép khách hàng mua lại máy in sau khi hết hạn hợp đồng với mức giá ưu đãi. Tuy nhiên, cũng có nhà cung cấp không áp dụng chính sách này và yêu cầu khách hàng trả lại máy in sau khi hết hạn hợp đồng. Doanh nghiệp cần trao đổi kỹ với nhà cung cấp về vấn đề này trước khi ký kết hợp đồng thuê máy in.   

Tôi có thể thuê máy in tại các khu vực nào tại Thành phố Hồ Chí Minh  

Hiện nay, ICT Sài Gòn đã triển khai dịch vụ cho thuê máy in đến 24 quận huyện trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Khách hàng có nhu cầu thuê máy in chỉ cần gửi yêu cầu cụ thể, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra phương án giao hàng phù hợp, đảm bảo thời gian giao hàng và tối ưu chi phí.  

Thông tin ICT Sài Gòn cho thuê máy in TP.HCM tại các khu vực sau: Quận 1, Quận 2, Quận 3,Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận, Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Tân Phú, Tân Bình, Bình Tân, Bình Chánh, Bình Thạnh, Thủ Đức, Phú Nhuận, Gò Vấp, Nhà Bè, Hóc Môn, Củ Chi, Cần Giờ. 

Dịch vụ cho thuê khác tại ICT Sài Gòn 

• Cho thuê máy photocopy
• Cho thuê laptop
• Cho thuê PC
• Cho thuê máy in mã vạch