Cho Thuê Laptop Đào Tạo Trọn Gói: Máy Đồng Bộ, Setup Tận Nơi TPHCM

Bạn là Trưởng phòng Nhân sự (HR) hay Diễn giả đang đau đầu chuẩn bị cho khóa huấn luyện nhân viên sắp tới? Việc huy động hàng chục chiếc máy tính xách tay trong thời gian ngắn là một bài toán nan giải. Mua mới thì lãng phí ngân sách, yêu cầu nhân viên tự mang máy thì không đồng bộ, khó kiểm soát phần mềm. 

Giải pháp tối ưu nhất hiện nay chính là sử dụng dịch vụ cho thuê laptop chuyên nghiệp. ICT Sài Gòn mang đến gói giải pháp "Chìa khóa trao tay" dành riêng cho các lớp học, hội thảo và kỳ thi tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào chất lượng đào tạo mà không cần lo lắng về hạ tầng kỹ thuật. 

1. Tại sao "Sự đồng bộ" là yếu tố sống còn khi thuê laptop đào tạo? 

Khác với nhu cầu thuê cá nhân, việc tổ chức lớp học đòi hỏi tính kỷ luật và sự chuẩn xác cao độ. Sự đồng bộ về thiết bị mang lại 3 lợi ích cốt lõi mà bất kỳ nhà tổ chức nào cũng cần: 

• Đảm bảo tiến độ giảng dạy: Giảng viên thao tác trên máy chủ, 50 học viên thao tác y hệt trên máy trạm. Tránh tuyệt đối tình trạng "Thầy ơi máy em không có nút này", "Máy em phiên bản cũ bị lỗi", gây gián đoạn buổi học. 
• Triển khai phần mềm siêu tốc: Với dàn máy đồng bộ (cùng Model, cùng Cấu hình), đội ngũ kỹ thuật của ICT Sài Gòn có thể sử dụng công nghệ Ghost/Image qua mạng LAN để cài đặt phần mềm cho 100 máy chỉ trong 30 phút. 
• Hình ảnh chuyên nghiệp: Một phòng training với 50 chiếc laptop Dell đen tuyền, xếp thẳng hàng tăm tắp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và học viên. 

Bài toán chi phí: Mua hay Thuê?  
Để tổ chức một lớp học 30 người trong 3 ngày, nếu mua mới 30 máy (trung bình 15tr/máy), bạn mất 450 triệu đồng vốn đầu tư. Nhưng nếu thuê trọn gói, chi phí chưa đến 5% con số đó, lại được bao gồm cả vận chuyển, lắp đặt và trực kỹ thuật. 

2. Các gói cấu hình laptop chuyên dụng cho đào tạo tại ICT Sài Gòn 

Dựa trên kinh nghiệm triển khai cho hơn 500+ lớp học tại TPHCM, chúng tôi thiết kế 3 gói cấu hình tối ưu nhất theo từng nhu cầu đào tạo: 

Cấu hình	Thông số kỹ thuật	Giá tham khảo
Văn phòng	Core i7-6600U / 16GB RAM / 256GB SSD / Intel HD Graphics	129.000đ/Ngày
Gaming	Core i7-10750H / 32GB RAM / 500GB SSD / GTX 1660TI	249.000đ/Ngày
Đồ hoạ	Core i7-10850H / 32GB RAM / 1TB SSD / Quadro T2000	299.000đ/Ngày

3. Quy trình setup phòng đào tạo trọn gói từ A-Z 

ICT Sài Gòn không chỉ cho thuê máy, chúng tôi cung cấp giải pháp hạ tầng IT cho sự kiện. Quy trình 4 bước chuẩn hóa bao gồm: 

Bước 1: Khảo sát và tư vấn giải pháp 

Chúng tôi sẽ làm việc với bộ phận IT hoặc giảng viên của bạn để xác định chính xác danh sách phần mềm cần cài đặt (Office bản quyền, Zoom, Adobe, Visual Studio...). Nếu cần thiết, kỹ thuật viên sẽ đến khảo sát địa điểm để lên phương án đi dây điện và mạng. 

Bước 2: Kiểm tra và cài đặt laptop 

Toàn bộ máy móc được kiểm tra kỹ lưỡng tại kho, sạc đầy pin và cài đặt phần mềm đồng bộ theo yêu cầu. Chuột, lót chuột và dây sạc được đóng gói cẩn thận. 

Bước 3: Vận chuyển và setup tận nơi 

Đội ngũ kỹ thuật sẽ vận chuyển thiết bị đến địa điểm đào tạo trước giờ G. Chúng tôi thực hiện: 

• Setup bàn ghế (nếu có yêu cầu). 
• Đi dây điện nẹp sàn gọn gàng, đảm bảo an toàn, chống vấp ngã. 
• Thiết lập hệ thống Wifi chịu tải cao (nếu Wifi của tòa nhà yếu) hoặc kéo dây mạng LAN cho từng máy. 
• Kết nối hệ thống trình chiếu (nếu bạn cần thuê máy chiếu hoặc màn hình LED, chúng tôi cũng cung cấp trọn gói). 

Bước 4: Trực kỹ thuật 

Đây là điểm khác biệt lớn nhất của ICT Sài Gòn. Chúng tôi hỗ trợ 01 nhân sự IT túc trực suốt buổi đào tạo để xử lý các sự cố phát sinh (mất mạng, lỗi phần mềm) nếu khách hàng có yêu cầu. Chúng tôi luôn mang theo 5-10% lượng máy dự phòng (Backup) để thay thế nóng ngay lập tức nếu máy lỗi. 

4. Báo giá thuê laptop số lượng lớn cho đào tạo (Tham khảo) 

Mức giá thuê sẽ phụ thuộc vào số lượng máy, số ngày thuê và yêu cầu kỹ thuật đi kèm. Dưới đây là chính sách giá ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp: 

• Thuê dưới 10 máy: Giá niêm yết theo ngày. 
• Thuê từ 10 - 30 máy: Chiết khấu 3% - 5% tổng đơn hàng. 
• Thuê trên 50 máy: Chiết khấu lên đến 10% + Miễn phí vận chuyển 2 chiều nội thành TPHCM. 

Lưu ý: Đây là mức giá tham khảo, có thể thay đổi theo từng thời điểm. Để có bảng báo giá chính xác nhất và các điều khoản pháp lý, quý khách vui lòng tham khảo mẫu hợp đồng thuê laptop của chúng tôi hoặc liên hệ Hotline để được tư vấn trực tiếp. 

5. Tại sao 500+ Doanh nghiệp chọn ICT Sài Gòn? 

• Kho máy khổng lồ: Sẵn sàng cung cấp 200+ laptop đồng bộ cùng lúc, không gom máy tạp nham từ nhiều nguồn. 
• Pháp lý minh bạch: Hợp đồng rõ ràng, xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp. 
• Miễn phí Test: Khách hàng được quyền test máy và phần mềm thoải mái trước khi ký hợp đồng. Để tránh rủi ro, bạn có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thuê laptop uy tín mà chúng tôi đã chia sẻ. 
• Phục vụ toàn miền Nam: Không chỉ TPHCM, chúng tôi hỗ trợ các sự kiện tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Vũng Tàu… 

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) 

Công ty tôi thuê số lượng lớn có cần đặt cọc không? 

Đối với khách hàng doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng và ký hợp đồng nguyên tắc, ICT Sài Gòn có chính sách hỗ trợ miễn giảm tiền cọc hoặc chỉ cọc một phần nhỏ trách nhiệm. 

Máy có bao gồm chuột và túi chống sốc không? 

Có. Gói thuê tiêu chuẩn đã bao gồm: Máy + Sạc zin + Chuột quang + Lót chuột. Nếu cần balo để di chuyển, vui lòng báo trước để chúng tôi chuẩn bị. 

Nếu máy bị hỏng trong quá trình đào tạo thì sao? 

Như đã đề cập, nhân viên kỹ thuật trực tại chỗ sẽ đổi máy dự phòng (Backup) ngay lập tức trong vòng 2-5 phút để không làm gián đoạn bài giảng của học viên. 

Đừng để thiết bị kém chất lượng ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp! Liên hệ ngay với ICT Sài Gòn để nhận tư vấn giải pháp và báo giá tốt nhất cho lớp học của bạn.  
Hotline/Zalo: 0938 928 258 - 0906 652 739  
XEM BÁO GIÁ CHI TIẾT NGAY