Quy trình 5 bước đơn giản giúp khách hàng thuê máy photocopy tại ICT Sài Gòn một cách nhanh chóng: 

1. Liên hệ ICT Sài Gòn, tư vấn lựa chọn máy phù hợp 

Bước đầu tiên trong quy trình thuê máy photocopy là liên hệ với ICT Sài Gòn. Bạn sẽ được tư vấn chi tiết về các dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng, không gian văn phòng và ngân sách chi trả. Nhân viên tư vấn sẽ giúp quý khách lựa chọn được loại máy với các thông số kỹ thuật như tốc độ in, khổ giấy, độ phân giải, chức năng in, scan, copy... sao cho phù hợp nhất. 

2. Ký hợp đồng thuê máy, thanh toán chi phí 

Sau khi đã lựa chọn được máy photocopy ưng ý, bạn sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê máy với ICT Sài Gòn. Hợp đồng sẽ ghi rõ loại máy, thời gian thuê, giá thuê hàng tháng, số lượng bản in miễn phí và phí in vượt. Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của bên cho thuê và bên thuê. Bạn sẽ thanh toán trước chi phí thuê máy của tháng đầu tiên và đặt cọc (nếu có) theo thỏa thuận trong hợp đồng. 

3. Nhận máy, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng 

ICT Sài Gòn sẽ nhanh chóng giao máy photocopy đến địa chỉ văn phòng của bạn. Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành lắp đặt, cài đặt máy và kết nối với các thiết bị máy tính của quý khách. Sau đó, kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photocopy, giải đáp mọi thắc mắc để bạn và nhân viên văn phòng có thể sử dụng máy thành thạo. 

4. Sử dụng máy, bảo trì định kỳ 

Trong quá trình sử dụng máy photocopy, nếu gặp bất kỳ vấn đề gì như kẹt giấy, lỗi in ấn, hết mực..., bạn chỉ cần liên hệ với bộ phận kỹ thuật của ICT Sài Gòn. Chúng tôi sẽ cử nhân viên đến kiểm tra, khắc phục sự cố trong thời gian nhanh nhất, thường là trong vòng 2h làm việc. Ngoài ra, ICT Sài Gòn sẽ định kỳ 1-2 tháng/lần tiến hành bảo trì , vệ sinh máy để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định. 

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy khi thuê   

5. Thanh lý hợp đồng khi hết thời gian thuê 

Khi kết thúc thời gian thuê máy photocopy theo hợp đồng, ICT Sài Gòn sẽ liên hệ với bạn để tiến hành thanh lý hợp đồng. Chúng tôi sẽ cử nhân viên đến thu hồi máy, kiểm tra tình trạng hoạt động và tiến hành thanh lý, hoàn trả lại tiền đặt cọc (nếu có) cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu tiếp tục thuê máy, chúng tôi sẵn sàng gia hạn hợp đồng với những ưu đãi hấp dẫn. 

Xem thêm